انضم إلى فريقنا كمنسق!نحن نبحث عن منسق منظم للغاية وذو تفاصيل للانضمام إلى فريقنا في قطاع الصناعة الثقيلة والمعادن في رأس الخير، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة لمشاريعنا وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة.
المسؤوليات الرئيسية:- المساعدة في التخطيط وتنفيذ المشاريع من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد وتدفق المعلومات بين الفرق.
- الحفاظ على وثائق المشاريع، بما في ذلك التقارير والجداول الزمنية والميزانيات، وضمان دقة جميع السجلات وتحديثها.
- تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة والعملاء وأعضاء الفريق.
- مراقبة معالم المشروع والنتائج، وتحديد المشكلات المحتملة واقتراح الحلول.
- تنظيم وحضور الاجتماعات، وإعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة على عناصر العمل.
- تنسيق اللوجستيات للأنشطة المتعلقة بالمشروع.
- دعم عملية الشراء من خلال التنسيق مع الموردين.
- المساعدة في تطوير مقترحات وعروض المشاريع.
- تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع.
- المشاركة في مبادرات التحسين المستمر.
المرشح المفضل:- خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه في قطاع الصناعة الثقيلة أو المعادن.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني ومستقل.
- إتقان برامج إدارة المشاريع ومايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- المرونة للتكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة.
- يفضل الحصول على درجة في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية ميزة.
وظائف منظم فعاليات بدوام كامل في الجبيل
