وظائف السكرتارية بدوام كامل في الخبر

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في ماريوت العالمية، نحن شغوفون بتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان. نحن ملتزمون بتوفير تجربة ضيافة تتجاوز التوقعات. نحن حالياً نبحث عن منسق موارد بشرية سيلعب دوراً رئيسياً في دعم فريق الموارد البشرية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والمراسلات المكتبية.
• تولي المكالمات الهاتفية، تسجيل الرسائل، ومساعدة المرشحين الذين يزورون المركز.
• الحفاظ على سريّة وأمان سجلات الموظفين.
• الرد على الاستفسارات من الموظفين بشأن برامج وسياسات الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لمعايير الشركة وتقديم الدعم لأعضاء الفريق.

المؤهلات المفضلة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من ***
• خبرة في العمل لا تقل عن سنة واحدة ذات صلة.
• لا حاجة لخبرة إشرافية.
• القدرة على الحفاظ على مظهر احترافي.

معلومات عنا:
انضم إلينا في كورت يارد، إحدى شركات ماريوت العالمية، حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، والانتماء إلى فريق استثنائي، وتطوير مهنتك. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي ونعزز ثقافة شاملة.

انضم إلى إمداد الخبرات كمنسق موارد بشرية!
نحن نبحث عن منسق موارد بشرية م Dedicated لدعم الأنشطة اليومية للموارد البشرية وتنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين. يتضمن هذا الدور المساهمة في تنفيذ البرامج والسياسات بالتعاون مع فرق أخرى، مع التركيز القوي على الإبلاغ الدقيق والمتابعة الإدارية الفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع احتياجات الموارد البشرية ومراقبة التنفيذ.
• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية (الحضور، الأداء، الإجازات، إلخ) باستخدام أدوات Excel أو أنظمة HRMS.
• المساعدة في تتبع المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية وضمان التحديثات في الوقت المناسب بشأن حالتها.
• دعم تطبيق السياسات والإجراءات، وضمان الامتثال الداخلي.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية وبرامج التوعية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• معرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية (التوظيف، الأداء، الإجازات، الرواتب).
• الإلمام بمبادئ إدارة المشاريع (يفضل المعرفة الأساسية بإدارة المشاريع).
• اجادة إعداد التقارير وتحليل البيانات باستخدام Excel أو أدوات مماثلة.
• مهارات تنظيم قوية ومتابعة دقيقة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل بشكل تعاوني في فريق.

انضم إلى MSCEB كمدير مكتب!
تقوم MSCEB بتوسيع نطاق عملها في المملكة العربية السعودية وتبحث عن مدير مكتب عالي الكفاءة لقيادة العمليات في مكتبنا في الخبر. هذه وظيفة استراتيجية على مستوى القيادة تتطلب مهندس مدني أو معماري ذو خبرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع عمليات الفرع والإدارة والتنسيق الفني لمكتب الخبر.
• قيادة تحديد وتقويم واستقطاب الاستشاريين الفرعيين المقيمين في السعودية من خلال مذكرات تفاهم رسمية.
• تأسيس قاعدة جديدة من العملاء والشراكات المحلية بشكل استباقي.
• دعم عمليات المناقصات وضمان جاهزية المشاريع.
• ضمان الامتثال للأنظمة السعودية.
• التنسيق بشكل وثيق مع المقر الرئيسي في البحرين والتواصل مع السلطات المحلية والعملاء والاستشاريين.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكاليوس في الهندسة المدنية أو العمارة (شرط أساسي).
• حد أدنى من 105 سنوات أو أكثر في دور قيادي داخل صناعة AEC في السعودية.
• قدرة مثبتة على بناء العلاقات داخل القطاعين العام والخاص.
• شبكة قوية داخل بيئة الهندسة السعودية.
• معرفة عميقة بمتطلبات الامتثال المحلية.
• يفضل أن يكون ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.

الملف الشخصي للمرشح المفضل:

• يفضل المواطنون السعوديون؛ وسيتم اعتبار المقيمين ذوي الخبرة الذين لديهم معرفة محلية صالحة.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• مفكر استراتيجي مع القدرة على التنفيذ وإدارة الفرق.

عن الدور:
المتخصص الإداري مسؤول عن تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان الانتهاء الناجح من المهام الموكلة. يتضمن هذا الدور العمل عن كثب مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والإدارة لتبسيط العمليات والحفاظ على التواصل الفعال.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري المباشر للموظفين، بما في ذلك إعداد التقارير، مراجعة الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، مع التأكد من إدارة جميع التفاصيل اللوجستية بشكل فعال.
• مسؤول عن التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والمكالمات الهاتفية، والرسائل، بمستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
• الإشراف على عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك إدارة المخزون، ومراقبة الإمدادات، وطلب المواد المكتبية حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات منظمة ومحدثة، مع ضمان الامتثال لسياسات السلطة وبروتوكولات السرية.
• تنسيق ومتابعة المشاريع المكتبية والإجراءات الداخلية، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• معالجة القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان استمرارية سير العمل دون تأخير.
• أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات:

• 3+ سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• مستوى ممتاز من اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

انضم إلى شركة غراندور كمدير تنفيذي!
نحن نبحث عن فرد متحفز للغاية لتوفير دعم إداري وتنظيمي استثنائي للرئيس التنفيذي (CEO) لدينا. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي وتتطلب شخصًا يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل والفعاليات لتقديم الدعم اللوجستي الضروري.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للرئيس التنفيذي.
• تصفية وترتيب الأولويات للمراسلات الواردة.
• تنظيم الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان متابعة الأمور العاجلة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والمخاطبين الداخليين والخارجيين.
• المساعدة في التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من الفعاليات التنفيذية.
• الحفاظ على أنظمة ملفات منسقة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة على مستوى التنفيذي.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• استعداد وقدرة على السفر حسب الحاجة.

حول الدور: سيقوم السكرتير التنفيذي بأداء جميع المهام الإدارية والكتابية لدعم رئيس القسم القانوني (CLO). ويتضمن ذلك تنسيق الاتصالات الرسمية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإدارة المراسلات والوثائق. يضمن الدور الكفاءة العالية والسرية التامة في العمليات.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• تنظيم جدول CLO وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• استقبال الزوار والوفود، وتنسيق إجراءات الاستقبال.
• صياغة وتحضير رسائل رسمية ومراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الوثائق بشكل آمن وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالمعلومات في الشركة.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والمراسلات الصادرة عن CLO.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات لـ CLO.
• إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة على القرارات والتوصيات.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية الرسمية.
• أداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو التمويل، أو القانون.
• خبرة لا تقل عن 523 سنوات في الأقسام القانونية.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
• إجادة متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية (الم spoken and written).
• مهارات تواصل وتنظيم وتفاعل شخصية ممتازة.
• التزام قوي بالسرية والاحترافية.
• القدرة على إعداد العروض التقديمية المهنية والمواد البصرية المكتبية الأساسية.

الم competencies السلوكية المطلوبة:

• احترام المواعيد والالتزام بالمواعيد النهائية.
• التحلي باللباقة والاحترافية في التفاعلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت القوية.