سكرتير📣 إعلان

خلف كل مهمة ناجحة هناك شخص دقيق ومتميز

نحتاج إلى سكرتير / سكرتيرة لمتابعة مهام مختلفة مثل :
البحث عن معلومة
متابعة مهام و مواعيد
كتابة تقارير
حضور مقابلات عمل
حضور مقابلات توظيف

وذلك بصورة يومية ኋ شهرية

مهارات :
معرفة باللغة الإنجليزية تحدثاً و كتابة
اللباقة و مهارات التواصل
البحث في الانترنت
دقة المتابعة

العمل جزئي و لكن يتطلب اجتماع أسبوعي حضوري واحد على الأقل أو إذا تطلب الأمر

• دعم الفريق في إدارة وتنظيم العمل اليومي.
• إعداد المستندات والتقارير اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.

• خبرة سنة على الأقل في السكرتارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على استخدام برامج الأوفيس.

• تنظيم اجتماعات المجلس بكفاءة وإعداد محاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ قرارات المجلس.
• تقديم الدعم الإداري للأمانة العامة للمجلس.
• تلقي الاقتراحات وإعداد جداول أعمال اجتماعات المجلس.
• إخطار أعضاء المجلس بمواعيد الاجتماعات مسبقًا.
• ضمان الترتيبات اللازمة للاجتماعات وتوافر الوثائق.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• إعداد تقارير دورية وسنوية عن أنشطة المجلس.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو دبلوم مع خبرة معادلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة.
• مهارات تواصل وبشرية فعالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• إلمام بممارسات التوثيق والتنظيم لاجتماعات المجلس.