مدخل بيانات

الهدف العام:
ضمان إدخال وتحديث وحفظ جميع البيانات والمستندات بدقة وتنظيم، مع تسهيل استرجاعها والحفاظ على سريتها وجودتها.

المهام والمسؤوليات:

• إدخال البيانات اليومية في الأنظمة الإلكترونية (مثل Excel، ERP) بدقة ووفق القوالب المعتمدة.

• تدقيق البيانات والتأكد من خلوها من الأخطاء أو التكرار قبل الحفظ.

• أرشفة المستندات الورقية والرقمية وتصنيفها ضمن بنية مجلدات واضحة.

• إدارة الأرشيف الفيزيائي: ترتيب الملفات، ترقيمها، وتخزينها في مواقعها المحددة.

• إجراء نسخ احتياطية دورية للبيانات الرقمية والتأكد من سلامة وسهولة استرجاعها.

• البحث السريع عن الوثائق والمعلومات المطلوبة من قبل الأقسام المختلفة.

• الحفاظ على سرية المعلومات واتّباع سياسات الحماية والخصوصية.

• إعداد تقارير شهرية عن حالة الأرشيف ونسب إنجاز إدخال البيانات.

المؤهلات والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة فما فوق (يفضل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة مكتبية أو تقنية معلومات).

• خبرة سنة إلى سنتين في إدخال بيانات وأرشفة، ويفضل في بيئة مكتبية أو قطاع خدمات.

• إجادة العمل على حزمة Microsoft Office (Excel، Word) وأنظمة إدارة قواعد البيانات.

انضم إلى فريق Niceone بينما نقوم بتوسيع عملياتنا للبيع بالتجزئة الرقمي!
في Niceone، نحن ندعم الابتكار والشمولية والعمل الجماعي - القيم التي تجعلنا الخيار الأول للمحترفين الطموحين. نوفر بيئة محفزة وداعمة حيث يتم تمكين كل عضو في الفريق من النجاح والنمو. إذا كنت تملك عينًا للتفاصيل، وشغفًا للحفاظ على سجلات دقيقة، وترغب في بدء أو تطوير مسيرتك المهنية في إدخال البيانات، ندعوك للمساهمة في تشكيل مستقبل البيع بالتجزئة الرقمي معنا.

المسؤوليات الرئيسية - فرص لمساعدي إدخال البيانات في Niceone

• إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من حقول البيانات بدقة داخل قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
• مراجعة وتأكيد السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومرتبة لدعم استرجاع البيانات بكفاءة وإعداد التقارير.
• حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
• العمل بشكل متكامل مع فرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
• توليد تقارير روتينية وتقارير عشوائية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
• المساهمة في التحسينات المستمرة في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمي.
• دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
• إظهار القيم الأساسية لـ Niceone من الاحترافية والاحترام والشمولية في كل مهمة.

المهارات والمتطلبات المطلوبة - متطلبات اختصاصيي إدخال البيانات

• التعليم: إتمام التعليم الثانوي مطلوب؛ التعليم الإضافي يعتبر ميزة.
• الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الأدوار الإدارية أو الدعم الكتابي مفضل ولكنه غير أساسي.
• المهارات الفنية: الكفاءة في استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو CRMs تعتبر ميزة.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على ملاحظة التناقضات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
• المنظمة: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفاعلية.
• التواصل: وضوح وفاعلية في المهارات الكتابية والشفوية؛ الراحة في التعاون ضمن فريق متنوع.
• السرية: التزام لا يتزعزع بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
• القدرة على التكيف: الحماس للتعلم، واحتضان التكنولوجيا الجديدة، والازدهار في بيئة ديناميكية.
• التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز مكان عمل محترم، عادل، وترحيبي للجميع.

المزايا والتنمية - نمو مسيرتك المهنية في إدخال البيانات في Niceone

• التقدم المهني: تدريب مستمر، وإرشاد، وتقدم مهني محدد جيدًا طوال فرق العمليات والتحليلات.
• ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
• أثر ذو مغزى: دعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
• التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسينات الإنتاجية.
• دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم كل من أداء العمل والرفاهية الشخصية.

معايير التقديم - ماذا نبحث عنه في مرشحي إدخال البيانات

• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل التأهيلات المتقدمة.
• بعض التعرض لمسؤوليات إدخال البيانات أو إدارة المكاتب مفضل.
• مهارات حاسوبية قوية وحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
• مهارات تنظيمية مثبتة مع تركيز على الدقة والكفاءة.
• احترام مثبت لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات الأخلاقية.
• الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.

كيفية التقديم - اتخاذ الخطوة التالية في إدخال البيانات مع Niceone
هل أنت مستعد للانضمام إلى شركة تركز على المستقبل وتقديم مساهمة أساسية خلف الكواليس؟ يرجى تقديم سيرتك الذاتية الحديثة ورسالة تغطية تصف فيها اهتمامك بالتفاصيل، والدقة، ولماذا تعتقد أنك مناسب تمامًا لفريق Niceone المدفوع بالبيانات. وصف كيف يمكن لقيمك ومهاراتك مساعدتنا في التفوق في البيع بالتجزئة الرقمي، واتخذ الخطوة التالية في تشكيل مسيرتك المهنية مع Niceone.