سكرتير

انضم إلى بارسونز كأمين لجنة مراجعة التصميم!
في عالم من الإمكانيات ، تابع واحدة مع فرص لا نهاية لها في بارسونز. إذا كان يمكنك تخيل ذلك ، يمكنك القيام بذلك معنا. نحن نقدم مكان عمل حيث يمكنك الازدهار والعثور على الفرصة الصحيحة التالية.

مسؤوليات الوظيفة:
كأمين لجنة مراجعة التصميم ، ستقود وتدعم عملية حوكمة التصميم شبه الأسبوعية لمشاريع الهندسة المعمارية والهندسة. تشمل المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك:

• تنسيق وإدارة اجتماعات لجنة مراجعة التصميم ، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر.
• إعداد عروض تقديمية مهنية لشرح المفاهيم التصميمية للمراجعة على مستوى التنفيذيين.
• مراجعة حزم التقديم لضمان الاكتمال للاستعداد للتقديم.
• تتبع الإجراءات والتوقيعات والمتابعات ، وتطبيق المساءلة بما يتماشى مع المواعيد النهائية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشروع ومديري التصميم والإدارة التنفيذية.
• الحفاظ على التحكم في الإصدارات للقرارات والتعليقات والتعديلات التصميمية.
• تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة لجدول المراجعة وتدفق العمل.
• دعم التحسين المستمر لممارسات حوكمة.

المهارات المطلوبة:
يجب أن تحمل درجة بكالوريوس في العمارة أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة ؛ درجة الماجستير هي ميزة. مع الحد الأدنى من 15 عامًا من الخبرة في الأدوار ذات الصلة ، فإنك تقدم:

• فهم شامل لدورات حياة التصميم المعماري والهندسي وتدفقات الوثائق.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع الأولويات المت competing.
• قدرة مثبتة على التواصل مع التنفيذيين الكبار وتحقيق نتائج في ظل التحديات.
• إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office والأدوات الخاصة بإدارة المشاريع.
• مهارات كتابة ممتازة.

تشمل الشهادات المفضلة شهادة PMP أو PRINCE2 ، والتدريب المهني في التحكم في الوثائق أو تنسيق المشاريع. انضم إلى بارسونز ، حيث نهتم برفاهيتك ونوفر فرص للنمو.

انضم إلى فريقنا سكرتيراً في Penspen!
نحن نسعى حالياً إلى توظيف سكرتير / كاتب ذي مهارات عالية وخبرة للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. سيلعب المرشح الناجح دوراً حاسماً في الإشراف على الأنشطة السكرتارية وضمان الدقة والنزاهة في إدارة المكتب، مع الامتثال لمعايير الشركة واللوائح الصناعية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على الأنشطة السكرتارية وإدارة أنظمة الملفات.
• ضمان التوافق في إدارة المكتب مع معايير الشركة.
• الحفاظ على نزاهة ودقة الوثائق المكتبية.

المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• ثماني سنوات على الأقل من الخبرة في الأنشطة السكرتارية وإدارة المكتب.

إذا كانت لديك المهارات والخبرة المطلوبة لهذا الدور، يرجى التقديم اليوم!