وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بخلق بيئة ترحب بالجميع وتحتفل بالتنوع وتقدّر التجارب الفريدة لجميع موظفينا. كمنسق موارد بشرية، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان ازدهار فريقنا في بيئات تعاونية وديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة:
- الموقع: فندق فور بوينتس باي شيراتون مكة النسيم، مكة، المملكة العربية السعودية
- النوع: دوام كامل
- الفئة: موارد بشرية
- الجدول: في الموقع (غير إداري)

هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يسعون إلى مسيرة مهنية مُرضية في مجال الضيافة، حيث يقدم كل يوم تحديات جديدة وفرصاً لإحداث تأثير إيجابي على تجارب ضيوفنا. نشجع المتقدمين الذين يشعرون بالشغف تجاه تعزيز أجواء ودية وأصيلة وداعمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة لدعم الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تقديم دعم استثنائي للموظفين وتشجيع ثقافة التحسين المستمر.
• التعاون مع أعضاء الفريق لتطوير وتنفيذ استراتيجيات تعزز من مشاركة الموظفين ورضاهم.

انضم إلينا وكن جزءًا من علامة تجارية لها إرث من التميز والالتزام بالخدمة. معًا، يمكننا خلق تجربة لا تُنسى لكل ضيف وعضو في الفريق.

عن EY
في EY، نحن ملتزمون بتشكيل مستقبلك بثقة. سنساعدك على النجاح في قوة عالمية متصلة من فرق متنوعة وسنأخذ حياتك المهنية إلى حيث تريدها أن تذهب. انضم إلى EY وساعد في بناء عالم عمل أفضل.

الفرصة
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المؤسسات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ستساعدك تجربتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، وستعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. ستُحترم مواهبك، وسيدعمك في تطوير مسار حياتك المهنية الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك

• توفير الدعم على مستوى عالٍ لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
• تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة، والسفر والإقامة
• تمحيص الرسائل الإلكترونية، والرد أو اتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة
• إعداد مطالبات النفقات وسجلات الدوام على أساس أسبوعي
• تمحيص المكالمات الهاتفية والرسائل، والمتابعة، وإحالتها إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
• إعداد ومراجعة الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير، والأجندات والأوراق
• تنسيق أحداث العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

المهارات والسمات من أجل النجاح

• القدرة المثبتة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• مهارات الكتابة والتواصل اللفظي الاستثنائية
• مستوى متوسط في استخدام مجموعة Microsoft Office
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة
• مهارات تواصل قوية بما في ذلك أسلوب الهاتف والمهارات الشخصية
• عضو فريق قوي مع القدرة على العمل عبر فرق متعددة
• تعتبر الخبرة في بيئة الخدمات المهنية ذات قيمة عالية.

ما نقدمه لك
في EY، سنطورك بمهارات تركز على المستقبل ونزودك بتجارب عالمية المستوى. سنمكنك في بيئة مرنة ونغذيك ومواهبك الاستثنائية في ثقافة متنوعة وشاملة من فرق متصلة عالميًا.

حول EY
في EY، نحن جميعًا هنا لنشكل مستقبلك بثقة. سنساعدك على النجاح في قوة عالمية متصلة من فرق متنوعة ونجعل مسيرتك المهنية تذهب إلى حيث تريد. انضم إلى EY وساهم في بناء عالم عمل أفضل.

الفرصة
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقوم بتطوير مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك تجربتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، وستعمل في بيئتنا الودية التعاونية. ستُحترم مواهبك، وستكون مدعومًا في تطوير مسار حياتك المهنية الذي تختاره.

مسؤولياتك الرئيسية

• تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
• تنظيم وإدارة جداول زمنية شاملة، والسفر والإقامة
• فرز رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها و/أو اتخاذ الإجراءات حسب الحاجة
• إعداد مطالبات النفقات وسجلات الوقت على أساس أسبوعي
• فرز المكالمات الهاتفية والرسائل، وإجراءات المتابعة، والإحالة إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
• إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والأجندات، والأوراق
• تنسيق أحداث العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا

المهارات والسمات للنجاح

• القدرة المثبتة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي الاستثنائية
• متوسط في استخدام حزم Microsoft Office
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل قوية بما في ذلك أسلوب الهاتف والمهارات الشخصية
• عضو فريق قوي مع القدرة على العمل عبر فرق متعددة
• تعتبر الخبرة في بيئة الخدمات المهنية ذات تقدير عالي.

ماذا نقدم لك
في EY، سنطورك من خلال مهارات تركز على المستقبل ونزودك بتجارب عالمية المستوى. سنمكنك في بيئة مرنة ونغذيك ومواهبك الاستثنائية في ثقافة متنوعة وشاملة من فرق متصلة عالميًا.

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
نبحث عن منسق موارد بشرية متحمس لإدارة المهام اليومية المتعلقة بالموظفين. هذه فرصة رائعة لشخص يرغب في إحداث تأثير كبير في شركة نامية.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة شؤون الموظفين اليومية مثل الإجازات والحضور والمغادرة.
• إدارة وثائق التأمين الطبي.
• إعداد الرواتب والتسويات النهائية.
• متابعة إجراءات التوظيف.
• العمل على المنصات الحكومية.
• أداء أي مهام أخرى تتعلق بشؤون الموظفين.

ماذا نقدم:

• بيئة عمل تعاونية.
• فرص للنمو المهني.

قدّم طلبك اليوم وكن جزءًا من فريقنا الديناميكي!

انضم إلى الفريق في ماريوت الدولية!
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا في فندق ريتز كارلتون جدة، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في فندقنا المرموق، الذي يلتزم بتقديم تجارب خدمة فاخرة يوميًا.

دورك:
في هذا المنصب، ستلتزم بـ 'معايير الذهب' للخدمة التي تحدد ريتز كارلتون، مما يضمن أن تجارب الضيوف استثنائية ولا تُنسى. ستكون جزءًا من ثقافة تقدر الإبداع والرحمة والالتزام بالتميز.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إدارة العمليات اليومية.
• دعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
• تسهيل الاتصال بين الأقسام لتعزيز تقديم الخدمة.
• التمسك بمعايير وقيم ريتز كارلتون في جميع التفاعلات.

في ريتز كارلتون، نؤمن بتمكين أعضاء فريقنا لخلق ذكريات دائمة لضيوفنا. انضم إلينا وساهم في العلامة التجارية المعروفة التي ترمز إلى الأفضل في الضيافة الفاخرة.