Receptionist

فندق نسائي بمساكن ساد بجامعة الملك سعود

موظفة استقبال ذو خبره لاتقل عن سنتين خبره

ادارة نسائية الدوام العمل شفتات

يعتبر INTHEINNER مركز يقدم خدمات الإرشاد النفسي والأسري ويعتبر موظف الاستقبال نقطة الاتصال الأولى للعملاء ، وهو المسؤول عن ضمان تجربة إيجابية ومهنية. يتضمن الدور إدارة عمليات مكتب الاستقبال،

وتقديم الدعم الإداري، والمساهمة في الأداء الفعال للمركز.

المؤهلات

● مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي/الشخصي.

● المظهر والسلوك المهني.

● القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بعناية مناسبة.

● المعرفة الأساسية باستخدام الحاسب الآلي والانظمة والتطبيقات الخاصة بالجدولة والمدفوعات والتواصل.

الواجبات والمسؤوليات

● الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف ومساعدتهم بأسلوب مهني.

● إدارة المكالمات والرسائل الهاتفية والايميلات الواردة، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.

● أداء المهام الإدارية الروتينية مثل إدارة المستندات.

● الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.

● تقديم معلومات عامة ودعم للزوار والموظفين.

● معالجة وحل المشكلات والاستفسارات البسيطة، وإبلاغ الأمور الأكثر تعقيدًا إلى المشرف عند الضرورة.

تنظيم المواعيد والجدول الزمني ،إدارة المراسلات ، التعامل مع المكالمات الهاتفية، تنسيق الفعاليات والاجتماعات ، إدارة الملفات والمستندات ،الدعم الإداري ،إدارة الموارد المكتبية