Receptionist

تنظيم المواعيد والجدول الزمني ،إدارة المراسلات ، التعامل مع المكالمات الهاتفية، تنسيق الفعاليات والاجتماعات ، إدارة الملفات والمستندات ،الدعم الإداري ،إدارة الموارد المكتبية

فندق نسائي بمساكن ساد بجامعة الملك سعود

موظفة استقبال ذو خبره لاتقل عن سنتين خبره

ادارة نسائية الدوام العمل شفتات

• ترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية القادمة.
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للحضور، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والاستمارات والكتيبات).
• توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أوعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• تلقي البريد أو تسليمه بشكل يومي وفرزه وتوزيعه.
• الحفاظ على أمن المكاتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (رصد الدفتر، وإصدار شارات للزوار).
• طلب لوازم المكاتب الأمامية والاحتفاظ بمخزون المخزون.
• تحديث الجداول و أوقات الاجتماعات.
• ترتيب اكل ما يتعلق بلسفر والإقامة وإعداد القسائم.
• الاحتفاظ بسجلات مستكملة لنفقات المكتب وتكاليفه.