أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث شركة برافو الدولية التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين، وإدارة الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، والتعامل مع الاستفسارات والشكاوى بمهنية عالية. كما يتضمن إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بفعالية.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم قوي لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بدقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع معلومات الموظفين.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق ديناميكي لدعم العمليات اليومية للموارد البشرية في الشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.