سياسة التخطيط تُعد من الركائز الأساسية التي تعتمد عليها المؤسسات في رسم توجهاتها المستقبلية، فمن خلالها تحصل المؤسسة على إطار منهجي يحدد أهدافها العامة، ويضع مبادئ وقواعد تنظم آليات تنفيذ تلك الأهداف، كما تعتمد المؤسسات على سياسة التخطيط في تنظيم عملية استخدام الموارد المتاحة بكفاءة، وتوحيد قراراتها وتنسيق الأنشطة بين مختلف أقسامها، مما عزز من كفاءة الأداء ويحد من العشوائية، وفي هذا المقال نوضح ما هي سياسة التخطيط.
تعريف سياسة التخطيط:
يشير مصطلح سياسة التخطيط إلى مجموعة واسعة من السياسات والاستراتيجيات والقواعد والمبادئ التي تضعها الإدارة العليا بالمؤسسات من أجل توجيه القرارات المتعلقة بعملية التخطيط، إذ توفر هذه السياسة إطارًا مرجعيًا ينظم هذه العملية داخل المؤسسة، لتكون سياسة التخطيط بمثابة خارطة إرشادية تحدد حدود التفكير.
وتوجّه صانعي القرار عند وضع الأهداف واختيار الوسائل المناسبة لتحقيقها، والأداة التي تعمل على تنظيم الأهداف، وتوزيع الموارد، وتحديد الأولويات، من أجل تحقيق النتائج المرجوة.
وتفيد سياسة التخطيط في توحيد أسلوب العمل على مستوى جميع الأقسام بالمؤسسة، بحيث لا تتعارض خططها مع بعضها البعض، بل تعمل في انسجام لتحقيق الأهداف الكبرى، فضلًا عن دورها في تقييم التغييرات المحتملة في عملية التخطيط وتحديد أفضل السُبل للتعامل معها، كما أنها تفيد في استغلال الموارد المالية والمادية والبشرية المتاحة على النحو الأمثل.
تعتمد المؤسسات على سياسة التخطيط في التقليل من المخاطر، لأن وضوح هذه السياسة يقلل من احتمالية الوقوع في أخطاء أو قرارات متعارضة مع مصالح المؤسسة، إذ تضع مجموعة من المحظورات أو الخطوط الحمراء التي لا يمكن تجاوزها بأي حال من الأحوال.
وعلى الرغم من أن سياسة التخطيط هي الإطار الذي يوجه عملية التخطيط بالكامل، إلا أنها تتسم بالمرونة، إذ تتيح مواجهة الظروف المتغيرة، مع الحفاظ على انضباط يحمي من العشوائية في القرارات.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي لمدير التخطيط الاستراتيجي Strategic Planning Manager
اكتسب المواهب والكفاءات مع صبّار
تعلم صبّار أن رأس المال البشري هو جوهر نجاح أي شركة، لذلك نقدم لك حلول توظيف شاملة تربطك بأفضل الكفاءات والمواهب في جميع التخصصات، مع التركيز على السرعة، الجودة، والدقة في الاختيار.
إذا كنت تسعى لتمكين شركتك من بناء فرق قوية قادرة على تحقيق النمو والتميز، يمكنك الاعتماد على صبّار التي توفر لك كل ما يلبي متطلباتك، سواء كنت تبحث عن موظفين سعوديين أو غير سعوديين، للعمل بنظام دوام كامل أو جزئي، من المقر أو عن بُعد، مع إمكانية إجراء مقابلة سريعة مع كل مرشح قبل اتخاذ أي قرار بشأنه.
الخاتمة:
سياسة التخطيط هي الإطار الذي تضعه الإدارة العليا لتنظيم عملية التخطيط داخل المؤسسة، من خلال مجموعة من المبادئ والقواعد التي ترشد صانعي القرار عند تحديد الأهداف وتوزيع الموارد وترتيب الأولويات. فهي تعمل كخريطة توجيهية تضمن انسجام الخطط بين الأقسام المختلفة وتساعد في مواجهة التغيرات المحتملة بمرونة، مع تقليل المخاطر عبر وضع ضوابط وحدود واضحة تمنع التضارب أو العشوائية. كما تسهم في الاستخدام الأمثل للموارد المالية والبشرية والمادية، وتوحيد أسلوب العمل لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة بكفاءة وانضباط.
