
مساعد إداري📣 إعلان
في مصنع قناديل للاثاث
منذ 4 أيام

الراتب | 4,000 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | أبها |
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص منظّم للغاية واستباقي لدعم عمليات مكتبنا في مصنع قناديل للأثاث. كمساعد إداري، ستكون محوريًا في ضمان إدارة المكتب بكفاءة والتواصل الممتاز داخل فريقنا.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
المزايا:
نحن نبحث عن شخص منظّم للغاية واستباقي لدعم عمليات مكتبنا في مصنع قناديل للأثاث. كمساعد إداري، ستكون محوريًا في ضمان إدارة المكتب بكفاءة والتواصل الممتاز داخل فريقنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المكتب: تنظيم وصيانة الملفات والسجلات. الإشراف على مستلزمات المكتب والمخزون.
- التواصل: الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات البريدية. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية.
- جدولة المواعيد: تنسيق المواعيد والاجتماعات. الحفاظ على جداول الموظفين والإدارة.
- إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة. المساعدة في إدخال البيانات وإدارة السجلات.
- دعم الفريق: تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات. المساعدة في تنسيق وإدارة المشاريع.
- خدمة العملاء: استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مناسب. التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات للعملاء.
المؤهلات:
- خبرة سابقة كمساعد إداري أو في دور مماثل.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المزايا:
- راتب تنافسي.
- فرص للتطوير المهني.
- بيئة عمل إيجابية وداعمة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة