كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة خالد علي الفردان للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الإجرائية والمستندية.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية والمتطلبات الإدارية.

المهارات المطلوبة

• الأمانة والإتقان في أداء المهام الموكلة.
• مهارات تنظيمية عالية في حفظ الوثائق وتبويبها.
• القدرة على التواصل الفعال مع الوحدات الداخلية والخارجية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية المتعلقة بالعلاقات الحكومية ومعاملات الموظفين.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.