مساعد إداري

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر.
• تنظيم المراسلات البريدية اليومية وإدارة المواعيد.
• التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بتنسيق سير العمل.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر وتوثيق المحاضر.
• فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على رسائل البريد الإلكتروني كما هو موجه.
• أداء مهام الطباعة، وإدارة الاستفسارات، والرد على المكالمات الهاتفية.
• الحفاظ على ملفات منظمة وإدارة المعاملات بكفاءة.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

• مهارات طباعة متقدمة.
• حس قوي بالمسؤولية.
• قدرات تنظيم وإدارة ممتازة.
• القدرة على الاستجابة بفعالية لاستفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية مطلوب بشكل كبير.

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية للزوار وتقديم الدعم العام.
• المساعدة في التحكم في الوثائق، والمسح الضوئي، والحفاظ على أوامر العمل اليومية.
• إنشاء أوامر شراء مشتركة والحفاظ على اللوازم المكتبية.
• إعداد التقارير المجدولة والمساعدة في مهام تسجيل الوقت.
• تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
• دعم المديرين في مختلف المهام الإدارية.
• تنظيم المواعيد والمقابلات بكفاءة.
• تقديم التوجيه للمستخدمين حول مسؤولياتهم اليومية.
• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

موظف مسؤوال عن دخول الزوار