منظم فعاليات📣 إعلان

انضم إلى وكالة وصال العالمية للدعاية والإعلان كمنسق فعاليات
فتحت أبواب الفرص للمهتمين بالتنسيق الفعاليات والمراسم الرسمية. تشمل مهمتك تخطيط وتنفيذ الفعاليات وفقاً للأعراف المعمول بها، بالإضافة إلى التنسيق مع الضيوف والمضيفين لضمان سير الزيارة بشكل سلس.

مسمى الوظيفة: منسق فعاليات

الواجبات والمهام الرئيسية:

• المشاركة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الرسمية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف وقضاء الأمور اللوجستية.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• تقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة المبيعات أو إدارة وتنظيم الفعاليات.
• شهادة Project Management Professional (PMP) مفضل.

الخبرة: 3 سنوات خبرة في المجال
المهارات:

• جدولة الزيارات
• إعداد التقارير والتوقعات
• مساعدة الزائرين
• التخطيط لفعاليات متعددة جداول الأعمال

تقع الوظيفة في المنطقة الشرقية، وتحديداً في الدمام.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات تسعى لتوظيف مساعد إداري متفاني لتنظيم وإدارة المكاتب.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد، وجدولة المواعيد اليومية. إضافةً إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق الاجتماعات المطلوبة.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها
• تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها

المؤهلات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة:
3 سنوات من الخبرة في مجال ذو صلة.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب
• تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية

اللغات:
مفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

مقدمة: تبحث شركة اليمامة للأعمال التجارية والمقاولات عن مدخل بيانات محترف للانضمام إلى فريقها. يتطلب هذا الدور مراجعة وتدقيق إدخالات البيانات لضمان دقتها وسريتها.

المسؤوليات:

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها للتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات بدقة في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة وتصحيح رموز التصنيف للبيانات.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات:

• شهادة المرحلة الثانوية.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.
• تحصيل الشهادات التالية:
  • Certified Information Systems Auditor (CISA)
  • Microsoft Office Specialist (MOS)
  • ITIL v3 Foundation (ITIL)
  • Certified Professional Manager (CAME - CPM)
  • Cloud Computing Applications (CAME - ECA)

المهارات المطلوبة:

• الأرشفة
• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة الوثائق
• تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد
• التفتيش
• تسجيل البيانات العددية
• تحمّل المسؤولية
• قنوات الاتصال
• فحص البيانات
• جمع البيانات