سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية وب proactive للانضمام إلى شركة أندلس غيت القابضة. سيقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري والتنظيمي الضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات: التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل الرسمية. إعداد وصياغة التقارير والرسائل والمذكرات الرسمية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم المواعيد للمدير التنفيذي. تحضير وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إدارة الملفات والسجلات: إدارة الملفات المهمة والسرية بشكل آمن ومنهجي. تحديث السجلات الإدارية باستمرار.
• الدعم الإداري: التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. المساعدة في إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية.
• تقديم الدعم التنفيذي: تنفيذ المهام المعينة من قبل المدير التنفيذي بكفاءة. متابعة المهام والإجراءات لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا بشأن الإنجازات والتحديات. تحليل البيانات وتقديم المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو دراسات السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• يفضل أن يكون محترفاً معتمدًا في Microsoft (MCP).
• إجادة اللغة العربية مطلوبة؛ وإجادة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والصينية يعتبر ميزة.

المهارات:

• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Excel وWord).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الجداول الزمنية.
• قدرات ممتازة في التوثيق وإدارة الملفات.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتب في جودين!
نبحث عن أمين مكتب متحمس ودقيق لدعم التشغيل الفعال لمكتبنا وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والمحافظة على الجداول والتقاويم والمواعيد.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المراسلات والتواصل، وضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
• الحفاظ على السجلات والوثائق دقيقة وحديثة.
• مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب، لضمان توفر الموارد بشكل كافٍ.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات لتسهيل التواصل السلس.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• المساعدة في تحديد وحل القضايا الإدارية بسرعة.

المزايا:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرص للنمو والتطور المهني.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
هل أنت محترف منظم واستباقي؟

في هذا الدور، ستكون لاعبًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا التنفيذي. ستتضمن مسؤولياتك:

• تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات.
• إجراء المراسلات وحضور الاجتماعات.
• صياغة ومعالجة التقارير.

المهام الرئيسية:

• إدارة جدول المدير/الرئيس وإرسال التذكيرات.
• التعامل مع الاستفسارات وتوصيل البريد/المراسلات.
• إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بوظائف الأقسام.
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيقها.
• الحفاظ على الملفات والمستندات المتعلقة بعمل المدير.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:
نطلب من المرشحين أن يكون لديهم درجة بكاليوس في أي من المجالات التالية:

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• أنظمة معلومات الإدارة
• أمين تنفيذ

الخبرة:
5 سنوات من الخبرة ذات الصلة ضرورية.

المهارات:
إتقان في مايكروسوفت أوفيس مطلوب، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في التوثيق والتقارير.

ظروف العمل:
يعمل الدور 6 أيام في الأسبوع في بيئة مناسبة للأفراد ذوي الإعاقة.

فوائد إضافية:
نقدم خطة تأمين صحي كجزء من عملك.