متخصص علاقات عامة📣 إعلان

حول المسافر:
المسافر (جزء من مجموعة سيرا) هي الشركة الرائدة في السفر في المملكة العربية السعودية.
تعزيز الرحلة للمسافرين من المملكة العربية السعودية ومنطقة وما وراءها، بينما تستفيد من خبرة مجموعة سيرا التي تزيد عن 40 عامًا، يدعم المسافر رؤية المملكة العربية السعودية كأحد الأبطال الوطنيين للسياحة. يوفر المسافر فرصًا للسفر الخارجي والترفيهي والديني، بينما يخدم العملاء من الشركات إلى المستهلكين (B2C) ومن الشركات إلى الشركات (B2B) والشركاء والموردين من خلال حلول سفر متطورة، وعقلية رقمية أولاً، واستشارات سفر.

حول الوظيفة:
نبحث عن متخصص ديناميكي ومبدع في الاتصالات والفعاليات للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. الإبلاغ إلى المدير الأول - الاتصالات والفعاليات، ستلعب هذه الدور دورًا رئيسيًا في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات وإدارة الفعاليات البارزة التي تتماشى مع أهدافنا التنظيمية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في الاتصالات المؤسسية وتخطيط الفعاليات، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع.

المسؤوليات:

• إدارة الفعاليات:
  • دعم تنظيم الفعاليات المؤسسية مثل المؤتمرات والمعارض التجارية، إلخ.
  • المساعدة في اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك تنسيق اختيار المكان، وإدارة علاقات الموردين، وتتبع الميزانيات.
  • المساعدة في تطوير الجدول الزمني للفعاليات والتأكد من اكتمال المهام وفقًا للجدول الزمني.
  • التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لملاءمة أنشطة الفعاليات مع أهداف الشركة وإرشادات العلامة التجارية.
  • جمع الملاحظات من الحضور وإعداد تقرير بعد الفعالية للمراجعة.
  • العمل مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ سلس للفعاليات والمبادرات الاتصالية.
  • الحفاظ على علاقات احترافية مع الموردين الخارجيين والوكالات والشركاء لدعم احتياجات الفعاليات.
  • ضمان امتثال مواد الفعالية لإرشادات العلامة التجارية ومعايير الجودة، بما في ذلك مواد البناء وأي عناصر علامة تجارية.
  • التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب وجودة الخدمات والمنتجات.
  • مراقبة ترتيبات مساحة الفعالية، وضمان تلبيتها للمتطلبات وتعكس صورة الشركة.
  • الإشراف على عمليات إعداد الفعالية والتفكيك، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير.
• الاتصالات:
  • المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلية والخارجية.
  • صياغة محتوى مكتوب جذاب، بما في ذلك البيانات الصحفية والنشرات الإخبارية، والمشاركات على وسائل التواصل الاجتماعي، ومواد الفعالية.
  • دعم إدارة وجود الشركة عبر الإنترنت، بما في ذلك التحديثات على الموقع الإلكتروني المؤسسي ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي.
  • التنسيق مع الفرق الداخلية لتتماشى الرسائل مع بعضها وتضمن الاتساق عبر جميع القنوات.
  • مراقبة التغطية الإعلامية وتقديم التحليل والتقارير للإدارة.
  • مراقبة والتفاعل مع المتابعين على منصات وسائل التواصل الاجتماعي، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية على الاستفسارات والتعليقات بما يتماشى مع نبرة الشركة وإرشادات إدارة المجتمع.
  • تتبع وتحليل مقاييس التفاعل، وتوفير رؤى لتحسين التفاعل المجتمعي.

متطلبات الملف الشخصي:
- درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو التسويق أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة.
- 35 سنوات من الخبرة في الاتصالات المؤسسية والعلاقات العامة وإدارة الفعاليات.
- خبرة مثبتة في تخطيط وتنفيذ فعاليات بمقاييس مختلفة.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office؛ المعرفة بأدوات التصميم مثل Adobe Creative Suite هي ميزة.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- التفكير الإبداعي وقدرات حل المشكلات.
- مهارات بين شخصية قوية والقدرة على التعاون مع فرق متنوعة.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية وتحديد أولويات المهام بفعالية.

كونك أنت في المسافر:
نحن في المسافر نؤمن بشدة بالتنوع وتكافؤ الفرص لجميع المرشحين. نحن لا نميز استنادًا إلى أي خاصية ونتبع ممارسات توظيف عادلة بشأن الجنسية وحالة الهجرة. انضم إلى بيئة عمل شاملة لدينا.