مدير مكتب📣 إعلان

حول كوالكوم:
تعتبر كوالكوم في طليعة الابتكار في الذكاء الاصطناعي، والاتصال، والحوسبة عالية الكفاءة منخفضة الطاقة، حيث تقوم بتشغيل الأجهزة والشبكات التي ترتبط بذكاء بالناس وتتحول بالصناعات. نحن متحمسون لتأكيد افتتاح مكتبنا في الرياض.

عن الدور:
التركيز الأساسي لمدير المكتب هو ضمان بيئة عمل فعالة وجذابة وآمنة لفريقنا وزوارنا. ويتضمن ذلك الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والتصرف كنقطة اتصال بين رؤساء الأقسام والشركاء الخارجيين، وضمان الامتثال للوائح، وتسهيل onboarding للموظفين الجدد.

المسؤوليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان تشغيل سلس.
• التصرف كمورد رئيسي وصلة للتواصل مع المجالات الوظيفية الأخرى.
• ضمان امتثال المرافق للوائح والسياسات.
• إدارة وثائق الامتثال للشحن والتصدير/الاستيراد.
• المساعدة في ترتيبات السفر للعملاء والموظفين.

عنكم:
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة المكتب أو الأدوار ذات الصلة، ومعرفة بقوانين العمل المحلية، ويجب أن يكون متمكنًا في كل من العربية والإنجليزية. يجب أن تكون لديك مهارات تقنية متقدمة في مجموعة Microsoft Office وGoogle Suite، وأن تكون منظمًا للغاية، وتهتم بالتفاصيل.

المؤهلات الدنيا:

• شهادة البكالوريوس أو
• شهادة المساعد مع خبرة تزيد عن 2 سنة أو
• شهادة الثانوية العامة مع خبرة تزيد عن 4 سنوات.

انضم إلى Assembly كمدير مكتب!
Stagwell هي شركة خدمات إعلانية ديناميكية تبحث عن توسيع فريق العمليات في الرياض. نحن نبحث عن مواطن سعودي مخلص يمكنه النجاح في بيئة مكتبية سريعة الخطى.

المسؤوليات:

• استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية ودودة.
• إجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات الأخرى.
• جدولة المواعيد، الاجتماعات، والتعامل مع المهام الإدارية الأساسية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• حجز الرحلات والفنادق للموظفين والعملاء.
• الحفاظ على تتبع المعدات (شاشات، سماعات رأس، إلخ).
• إدارة إمدادات وجبات المكتب.
• ترتيب الشحنات عبر FedEx مع تفاصيل المتلقي الدقيقة.
• تقديم فواتير الخدمات العامة إلى فريق الحسابات.

المؤهلات:

• ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.
• مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.
• إتقان MS Office لإدارة المهام بشكل فعال.
• القدرة على التكيف مع المهام المختلفة وأولوية عبء العمل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.

كن جزءًا من شركة تعيد تشكيل مشهد التسويق. قدم الآن إذا كنت مستعدًا لمواجهة هذا التحدي المثير!

انضم إلى BTG Pactual كمدير مكتب وإدارة في الرياض!

تأسست في عام 1983، BTG Pactual هي أكبر بنك استثماري في أمريكا اللاتينية، ملتزمة بخلق مستقبل استثماري ديناميكي وواضح. نحن في مرحلة التوسع ورقمنة عملياتنا مع الحفاظ على روح ريادية تسمح لنا بفهم وحل تحديات عملائنا بسرعة وكفاءة. نحن معروفون بمرونتنا وتفوقنا عبر المكاتب في عدة دول بما في ذلك المملكة العربية السعودية.

حول الدور:

كمدير مكتب وإدارة، ستكون مسؤولاً عن:

• المسؤوليات الإدارية: الإشراف على العلاقات الحكومية، تقديم الدعم التنفيذي، إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات.
• إدارة المكتب: تنسيق مكان العمل، الإشراف على الاستقبال، إدارة الصيانة والامتثال للسلامة، الحفاظ على علاقات الموردين.
• اللوجستيات: تنظيم السفر والفعاليات، إدارة تتبع النفقات.

المهارات والخبرة المطلوبة:

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• شهادة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
• خبرة قوية في دور مشابه.
• تحفيز ذاتي استباقي ومهارات تنظيمية قوية.
• إجادة البرمجيات المكتبية وأنظمة تكنولوجيا المعلومات.

ما نقدمه:
انضم إلى مؤسسة عالمية تقدر الموهبة والتفاني. استمتع بأجواء عمل احترافية وتعاونية مع تعويض تنافسي، و25 يوم عمل من الإجازة، وتأمين صحي.
نحن ملتزمون بدعم بيئة عمل شاملة تقدر التنوع والمساواة.