مدير مكتب📣 إعلان

حول كوالكوم:
تعتبر كوالكوم في طليعة الابتكار في الذكاء الاصطناعي، والاتصال، والحوسبة عالية الكفاءة منخفضة الطاقة، حيث تقوم بتشغيل الأجهزة والشبكات التي ترتبط بذكاء بالناس وتتحول بالصناعات. نحن متحمسون لتأكيد افتتاح مكتبنا في الرياض.

عن الدور:
التركيز الأساسي لمدير المكتب هو ضمان بيئة عمل فعالة وجذابة وآمنة لفريقنا وزوارنا. ويتضمن ذلك الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والتصرف كنقطة اتصال بين رؤساء الأقسام والشركاء الخارجيين، وضمان الامتثال للوائح، وتسهيل onboarding للموظفين الجدد.

المسؤوليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان تشغيل سلس.
• التصرف كمورد رئيسي وصلة للتواصل مع المجالات الوظيفية الأخرى.
• ضمان امتثال المرافق للوائح والسياسات.
• إدارة وثائق الامتثال للشحن والتصدير/الاستيراد.
• المساعدة في ترتيبات السفر للعملاء والموظفين.

عنكم:
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة المكتب أو الأدوار ذات الصلة، ومعرفة بقوانين العمل المحلية، ويجب أن يكون متمكنًا في كل من العربية والإنجليزية. يجب أن تكون لديك مهارات تقنية متقدمة في مجموعة Microsoft Office وGoogle Suite، وأن تكون منظمًا للغاية، وتهتم بالتفاصيل.

المؤهلات الدنيا:

• شهادة البكالوريوس أو
• شهادة المساعد مع خبرة تزيد عن 2 سنة أو
• شهادة الثانوية العامة مع خبرة تزيد عن 4 سنوات.

انضم إلى أفاميلس لحلول الطباعة كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وذو استباقية للإشراف على العمليات الإدارية لمكتبنا في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمل بشكل سلس في الأنشطة اليومية بالمكتب، وتعزيز بيئة عمل منتجة وفعالة. إذا كنت قائدًا قويًا تتمتع بمهارات تنظيم استثنائية، نشجعك على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة.
• الإشراف على الموظفين الإداريين وتفويض المهام بفعالية.
• الحفاظ على لوازم المكتب والمعدات وضمان الشراء في الوقت المناسب.
• مراقبة الجدولة، والمراسلات، والوثائق للإدارة العليا.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية لتحقيق التميز التشغيلي.
• تنظيم الاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والقوانين في مكان العمل.
• التواصل مع البائعين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات لدعم احتياجات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذو صلة.
• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مماثل.
• مهارات تنظيم، قيادة، وحل مشكلات قوية.
• إجادة استخدام MS Office وبرامج إدارة المكتب.
• قدرات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.

في أفاميلس لحلول الطباعة، نؤمن أن المكتب المدفوع بالشكل الجيد هو أساس النجاح. كمدير مكتبنا في الرياض، ستلعب دورًا محوريًا في خلق مكان عمل تزدهر فيه الفرق. انضم إلينا وكن جزءًا من شركة تقدر التفاني، والابتكار، والعمل الجماعي. نحن نقدم بيئة داعمة وفرصًا للنمو.

انضم إلى BTG Pactual كمدير مكتب وإدارة في الرياض!

تأسست في عام 1983، BTG Pactual هي أكبر بنك استثماري في أمريكا اللاتينية، ملتزمة بخلق مستقبل استثماري ديناميكي وواضح. نحن في مرحلة التوسع ورقمنة عملياتنا مع الحفاظ على روح ريادية تسمح لنا بفهم وحل تحديات عملائنا بسرعة وكفاءة. نحن معروفون بمرونتنا وتفوقنا عبر المكاتب في عدة دول بما في ذلك المملكة العربية السعودية.

حول الدور:

كمدير مكتب وإدارة، ستكون مسؤولاً عن:

• المسؤوليات الإدارية: الإشراف على العلاقات الحكومية، تقديم الدعم التنفيذي، إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات.
• إدارة المكتب: تنسيق مكان العمل، الإشراف على الاستقبال، إدارة الصيانة والامتثال للسلامة، الحفاظ على علاقات الموردين.
• اللوجستيات: تنظيم السفر والفعاليات، إدارة تتبع النفقات.

المهارات والخبرة المطلوبة:

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• شهادة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
• خبرة قوية في دور مشابه.
• تحفيز ذاتي استباقي ومهارات تنظيمية قوية.
• إجادة البرمجيات المكتبية وأنظمة تكنولوجيا المعلومات.

ما نقدمه:
انضم إلى مؤسسة عالمية تقدر الموهبة والتفاني. استمتع بأجواء عمل احترافية وتعاونية مع تعويض تنافسي، و25 يوم عمل من الإجازة، وتأمين صحي.
نحن ملتزمون بدعم بيئة عمل شاملة تقدر التنوع والمساواة.