مسؤول الالتزام

 مسؤول عن تطوير ومتابعة منظومة الحوكمة وإدارة المخاطر والالتزام في الشركة؛ لضمان وضوح الصلاحيات، والالتزام بالمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية، والحد من المخاطر التي قد تؤثر في أعمال الشركة وسمعتها.

الهدف من الوظيفة

بناء وتطبيق إطار متكامل للحوكمة والمخاطر والالتزام يتناسب مع نشاط الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية، ومراقبة فعالية الضوابط، ورفع التقارير والتوصيات إلى الإدارة العليا والجهة الرقابية الداخلية المختصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

١. الحوكمة

• تحديث إطار الحوكمة والسياسات واللوائح الداخلية ومصفوفة الصلاحيات، ورفعها للاعتماد. 

• متابعة وضوح المسؤوليات والفصل بين المهام والصلاحيات المتعارضة. 

• إدارة الإفصاحات المتعلقة بتعارض المصالح والأطراف ذات العلاقة والهدايا. 

• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة واللجان ذات الصلة، بالتنسيق مع الجهات المسؤولة. 

٢. إدارة المخاطر

• تحديث منهجية إدارة المخاطر وسجل المخاطر، وتحديثهما بالتنسيق مع الإدارات. 

• تقييم المخاطر التشغيلية والمالية والتنظيمية والتقنية ومخاطر السمعة. 

• متابعة مخاطر الاستقدام، ومكاتب وشركاء الاستقدام الخارجيين، والعقود، وسكن العمالة، وحماية حقوق العمال والعملاء. 

• اقتراح حدود تقبل المخاطر ومؤشرات الإنذار المبكر، ورفعها للاعتماد. 

• متابعة خطط معالجة المخاطر وخطط استمرارية الأعمال والاستجابة للأزمات واختبارها. 

٣. الالتزام

• حصر المتطلبات التنظيمية والتعاقدية المنطبقة على الشركة وتحديد المسؤول عن تنفيذ كل منها. 

• متابعة التغيرات التنظيمية وتقييم أثرها وإبلاغ الإدارات المعنية بالإجراءات المطلوبة. 

• إعداد خطة سنوية لفحص الالتزام، وتنفيذ مراجعات دورية، وتوثيق النتائج. 

• متابعة سريان التراخيص والتصاريح والضمانات والمواعيد التنظيمية بالتنسيق مع الإدارات المختصة. 

• مراقبة الالتزام بسياسات حماية البيانات، وحماية حقوق العمال، ومكافحة الاتجار بالأشخاص ومنع تشغيل الأطفال والأحداث. 

• متابعة الملاحظات والإنذارات الرقابية وخطط تصحيحها حتى الإغلاق، والتحقق من أدلة المعالجة. 

٤. التقارير والتوعية

• رفع تقارير دورية عن مستوى الالتزام والمخاطر والمخالفات والإجراءات المتأخرة. 

• التصعيد الفوري للمخالفات الجوهرية والمخاطر التي تتجاوز الحدود المعتمدة. 

• الإشراف على آلية الإبلاغ عن المخالفات وسرية البلاغات، وتنسيق إحالتها للتحقيق وفق السياسة المعتمدة. 

• تحليل الشكاوى المتكررة لاكتشاف أوجه القصور الرقابي. 

• تدريب الموظفين على السياسات والسلوك المهني ومتطلبات الالتزام. 

الصلاحيات وحدود المسؤولية

• الاطلاع على السجلات والعقود والبيانات اللازمة لأداء مهامه، وفق ضوابط السرية. 

• طلب الإيضاحات والأدلة وخطط التصحيح من الإدارات. 

• الوصول المباشر إلى مجلس الإدارة أو اللجنة المختصة لتصعيد المسائل الجوهرية. 

• التوصية بتعليق إجراء ينطوي على مخالفة أو مخاطر جسيمة، وفق مصفوفة الصلاحيات. 

تبقى الإدارات التنفيذية مسؤولة عن مخاطر أعمالها وتنفيذ الضوابط والإجراءات التصحيحية؛ ويتولى المدير المتابعة والتقييم والتحدي الرقابي. ولا يحل دوره محل المراجعة الداخلية المستقلة.

المؤهلات والخبرات المقترحة

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو المالية أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. 

• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في الحوكمة أو المخاطر أو الالتزام. 

• يفضل وجود خبرة في الاستقدام أو الخدمات العمالية وشهادات مهنية ذات صلة. 

• مهارات تحليل المخاطر، وكتابة السياسات والتقارير، والتواصل والاستقلالية المهنية. 

مؤشرات الأداء

• تنفيذ خطة فحص الالتزام في مواعيدها. 

• إغلاق الملاحظات ضمن المدد المعتمدة وانخفاض تكرارها. 

• تحديث سجل المخاطر والمتطلبات التنظيمية بانتظام. 

• الالتزام بمواعيد التجديد والتقارير التنظيمية. 

• فعالية الضوابط ونسبة استكمال برامج التوعية.