مساعد إداري

نحن نبحث عن شخص يشعر بالراحة في العمل بشكل أساسي مع المدير وفريق القيادة العليا وزملاء من جميع أنحاء العالم. يجب أن يكون لديك عقلية استباقية وإبداعية، وموقف "يمكنني القيام به" ورغبة في إنجاز الأمور مع مهارات دقيقة في تسجيل السجلات. ستصبح شخصًا حريصًا على التعلم المستمر، ودفع أفضل الممارسات، وتحسين الاتصالات والعمليات.

ستتضمن الوظيفة تقديم الدعم الإداري للمديرين وفريق الإدارة الأوسع، وإدارة الأنشطة على المستوى التنفيذي، والتنسيق والتواصل مع أعضاء فريق الإدارة العليا.

ستعمل عن بُعد لمدة ثلاثة أشهر حتى تفتح الشركة مقرها الرئيسي في الرياض. خلال هذه الفترة، قد تكون هناك بعض الاجتماعات التي يجب عليها / عليه حضورها نيابة عن الإدارة.


• لديه خبرة عملية مثبتة أو تدريب في إدارة المكتب في بيئة عمل عن بُعد، أو دور عمليات في بيئة نمو سريع / بداية جديدة؛
• لديه مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة، انتباهاً للتفاصيل، واجتهاد ودقة؛
• لديه خبرة قابلة للاستخدام في العمل على المستوى التنفيذي ومع فرق الإدارة العليا؛
• لديه مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية؛
• لديه معرفة عملية ببرامج Microsoft Office وبرامج G Suite وأنظمة الحاسوب المختلفة الأخرى، وعادة ما يكون ملماً بالتكنولوجيا؛
• لديه القدرة على العد ومألوف مع الوثائق المالية الأساسية مثل أوامر الشراء، والفواتير، والحسابات، ووثائق التأشيرات؛
• لديه خبرة في بيئة موجهة نحو خدمة العملاء، والعمل مع الميزانيات، وتسجيل السجلات وتتبع المخزون.
• خبرة مثبتة في التعاون مع البائعين الخارجيين، وإدارة مفاوضات العقود لضمان خدمة عالية الجودة، وفعالية من حيث التكلفة، ومواءمة مع أهداف المشروع.