انضم إلى إيلي ليلي كأمين إداري!تسعى شركة إيلي ليلي إلى الحصول على أمين إداري مخلص لتقديم دعم شامل لفريق قيادتنا. تتطلب هذه الدور البارز مهارات تنظيمية استثنائية، احترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
المسؤوليات الرئيسية:- دعم تنفيذي:
- تقديم الدعم الإداري اليومي لأعضاء القيادة المعينين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وإعداد الأجندة.
- العمل كحلقة وصل بين القيادة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
- التعامل مع المواد السرية والوقت الحساسة بشكل ملائم.
- إدارة التقويم والسفر:
- تنسيق الجداول الزمنية المعقدة، مع ضمان جدولة فعالة عبر المناطق الزمنية.
- تنظيم وإدارة خطط السفر، والإقامات، والمناهج لأعضاء فريق القيادة.
- إدارة الوثائق:
- إعداد وتحرير وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
- الحفاظ على سجلات منظمة، أنظمة أرشفة، ووثائق مشتركة لضمان الوصول إليها.
- تنسيق الاجتماعات:
- التخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، إعداد مكالمات المؤتمر، وإعداد المواد المطلوبة.
- تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات والمتابعة على البنود اللازمة حسب الحاجة.
- دعم عمليات المكتب:
- إدارة اللوازم المكتبية والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
- دعم تخطيط الأحداث ولوجستيات الوظائف الجماعية، وجلسات التدريب، وورش العمل.
المؤهلات:- الجنسية: سعودي.
- الخبرة: 46 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الأدوية.
- التعليم: دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذا صلة مفضل.
- المهارات:
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
- منظمة للغاية مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- سلوك احترافي وقدرة على الحفاظ على السرية.
لماذا تنضم إلينا؟تعتبر هذه فرصة مثيرة للعمل عن كثب مع القادة الرئيسيين في صناعة ديناميكية وسريعة التغير. إذا كنت تزدهر في بيئة يتم فيها تقدير الدقة والتعاون، نشجعك على التقديم.
منذ 19 يوم
