مساعد إداري

⌛️ مطلوب ل (وظيفة إدارية )في حي لبن لمؤسسة تكييف بعقود سنوية وشهرية .

الشروط

 ‏1- سعودية الجنسية .

2- ان تكون من ساكني حي ظهرة لبن للقرب من موقع المؤسسة.

2-لديها المام تمام بالتعامل مع الحاسب الالي .



@ العمل من الرابعة عصرا الى الحادية عشر مساء ،، (7ساعات ) 

&يومين اجازة في الاسبوع+ يوم اجازة مرضي في الشهر.

& المهام الوظيفية 

1- كل مايتعلق بإدارة الأعمال والعمل الإداري المطلوب ..والتقديم على المنصات الحكومية المنشأت

2- .متابعة الموقع الالكتروني على قوقل ..وقوقل ماب والرد على اي استفسار او شكوى من العملاء
والرد على الواتس اب الخاص بالمؤسسة.

3- التعامل مع اعلانات في السوشل ميديا والتفاعل معها من خلال سناب شات وتوتر انستقرام والبرامج الاخرى.


& الراتب ثلاث ألاف & بدون التأمينات( توثيق العقد عن طريق منصة مرن )

& الراتب اربع ألاف & مع تامينات وان وجد الشخص المجتهد سوف يكون له نسبةً من عقود الصيانة السنوية والشهرية.

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )

متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي