img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Jadeer as an Executive Assistant!
We are on the lookout for a dedicated Executive Assistant to support the President of our client, a leading IT solutions provider in Saudi Arabia specialized in health-tech innovations. This role involves a variety of administrative and project management tasks aimed at fostering efficiency in a challenging digital landscape.

Responsibilities:
  • Administrative Support: Provide comprehensive support, manage schedules, prepare documents, and handle confidential information.
  • Coordination and Communication: Act as a liaison between the President and stakeholders, prioritizing requests and ensuring effective communication.
  • Project Management: Assist in managing software-related projects, tracking timelines, and providing progress updates.
  • Event and Travel Management: Arrange travel and organize meetings, ensuring all logistics are seamless.
  • Document Management: Maintain records and assist in drafting important documents.

Qualifications:
  • Minimum 5 years experience as an Executive Assistant or similar role.
  • Mandatory experience in the software solutions industry.
  • Track record of direct reporting to senior executives.
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Information Technology, or related field is preferred.

Benefits: Enjoy a competitive salary, opportunities for professional development, and a dynamic work environment.

Working Conditions: Hours: 95, Sunday to Thursday. Join us in making an impact in the healthcare industry through innovative technology!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
جيد

عن جيد


وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الاغذية الامنة

دوام كامل
نظرة عامة
نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق شؤون الموظفين لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وتنظيم الملفات الإدارية المتعلقة بالموظفين، وضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وصيانة الملفات الخاصة بالموظفين بشكل دقيق ومرتب.
  • تحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين بانتظام.
  • مساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمستندات اللازمة.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالملفات والبيانات.

المؤهلات المطلوبة:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود شهادة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
  • خبرة سابقة في مجال الإدارة أو شؤون الموظفين تعد ميزة إضافية.
  • مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب، خاصةً برامج إدارة البيانات.
  • قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعاون مع فريق العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة واحترافية، يرجى تقديم طلبك الانضمام إلينا.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 22 ساعة تقريباً

مساعد إداري

جديدة

موائد السعادة

1,500 - 3,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام