مساعد مدير فرع📣 إعلان

انضم إلى TDCO كأمين تنفيذ. كأمين تنفيذ في TDCO، ستلعب دورًا حيويًا في دعم الإدارة التنفيذية من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لضمان عمليات فعالة. المسؤوليات الرئيسية: إعداد جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تحديد مواعيد الاجتماعات واجتماعات المجلس والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنسيق وحضور الاجتماعات نيابة عن المدير التنفيذي. استقبال المكالمات الواردة وإعادة توجيهها حسب الحاجة. التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية، وتنظيمها حسب الأولوية. ترتيب السفر للمدراء التنفيذيين وضمان تخطيط جميع اللوجستيات بشكل فعال. إدارة الوثائق السرية وضمان سلامتها. إعداد الفواتير والبيانات المالية والمساعدة في المحاسبة. مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين للشراء بتكلفة فعالة. الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات لسهولة الوصول إليها. إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية والتقارير حسب الطلب. المتطلبات: حد أدنى 5410 سنوات).