مساعد مدير فرع📣 إعلان

انضم إلى استشارات رائدة في الرياض!
عميلنا هو استشاري إدارة متعدد الجنسيات مشهور يقع في المملكة العربية السعودية، وهم يبحثون عن تعيين مساعد مكتبي أول لمكتبهم في الرياض. إذا كنت نشطًا ومنظمًا وقادرًا على المساهمة بشكل كبير في عمليات المكتب، نريد أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب والمديرين والقيادة العليا.
• إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات، بالإضافة إلى التعامل مع المراسلات.
• الإشراف على عمليات المكتب وضمان بيئة منظمة جيدًا.
• إدارة لوازم المكتب ومخزونها وعمليات المشتريات.
• المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات للموظفين.
• التصرف كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وضمان تجربة إيجابية.
• التعامل مع الاتصالات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وإدارة إعادة التوجيه حسب الحاجة.
• دعم انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد المكتب.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والمساعدة في تخطيط الأحداث.
• أداء مهام إدارية أخرى كما هو موكل.

متطلبات الملف الشخصي:

• خبرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة المتعددين.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
• إجادة مجموعة MS Office وإلمام بالأدوات التجارية الأخرى.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة.
• عقلية استباقية مع مهارات حل المشكلات القوية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والاحتراس.

ما نقدمه:
راتب تنافسي، مكافآت قائمة على الأداء، تأمين صحي، وفرص للتطوير المهني.