وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

METRO BRAZIL

7,500 ريال / شهرياً

نظرة عامة على الشركة:

مترو برازيل هي منصة رائدة للتجارة الإلكترونية متخصصة في تسويق المنتجات البرازيلية في الأسواق الخليجية وأسواق الشرق الأوسط. منذ نشأتها استطاعت الشركة أن تثبت وجوداً كبيراً في جميع أسواق الشرق الأوسط، حيث تقدم مجموعة متنوعة من المشدات البرازيلية، والملابس الرياضية، والملابس الداخلية، ومشدات الجراحة التجميلية، ومشدات الأمومة.

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية منظمة واستباقية ومحترفة لدعم فريقنا التنفيذي لبناء خطط التوسع وعقد الشراكات التي من شأنها توسيع ورفع مستوى أعمال الشركة. يتضمن هذا الدور إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وضمان سلاسة العمليات اليومية. ستكون المرشحة المثالية متعدد المهام، ماهرة، تتمتع بمهارات اتصال ممتازة واهتمام بالتفاصيل، وقدرة قوية على التعامل مع المعلومات السرية.

المسؤوليات والمهام:

  • أن يكون لديها فهم قوي للعلامة التجارية وأهداف ومصالح عمل الشراكة وأن تترجم ذلك بشكل فعال إلى تسليم داخل الشركة.
  • أن تساعد في التخطيط وتنظيم أحداث الشركة، بما في ذلك الخطوات التنفيذية وأنشطة بناء الفريق.
  • أن تعمل كنقطة اتصال أساسية بين المدراء التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
  • أن تساعد في مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع التقدم، وتحديد المواعيد النهائية، والتنسيق مع أعضاء الفريق لضمان إكمال المشاريع في الوقت المناسب.
  • أن تعد وتجمع التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة. أن تضمن دقة المعلومات وتسليمها في الوقت المناسب إلى المدراء التنفيذيين.
  • أن تدير المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التقدير والنزاهة.
  • أن تستجيب لاستفسارات الزوار والموظفين وتساهم في حلها بتقديم المعلومات والدعم حسب الحاجة.
  • أن تنسق مع الإدارات الأخرى لتسهيل الاتصال وضمان سلاسة العمليات.
  • أن تعد وتحافظ على الوثائق والتقارير والمراسلات حسب الحاجة.
  • أن تتعاون مع المدير التنفيذي للشركة التابعة/شريك الأعمال.
  • أن تكون مسؤولةً عن قيادة تسليم وتنفيذ برنامج شراكة مؤسسية قوي مع الشركاء الحاليين للشركة.
  • دعم فريق الشراكات الأوسع، مع التركيز على زيادة الإيرادات من خلال التخطيط الفعّال والدقيق، وإدارة العمليات وخدمة العملاء.

المؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في التسويق أو العلاقات العامة هي الأفضل
  • الأفضلية للسعوديين.
  • مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابية أو شفوية.
  • سلوك احترافي مع موقف إيجابي ومهارات شخصية قوية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
  • قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مماثل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وإظهار مهارات المبادرة وحل المشكلات.
  • اللغة الإنجليزية ضرورية.
  • عقلية خدمة العملاء.
  • مهارات التفاوض

locationجدة

دوام كامل
منذ يوم واحد