كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجدارة المميزة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتوفير البيانات والمعلومات اللازمة حول الوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
• التعامل مع التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات بدرجة عالية من الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات بدقة.
• الإلمام باللوائح والإجراءات الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوثائق.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، مكة المكرمة، وتتطلب التنسيق المستمر مع الوحدات الخارجية المعنية.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى شركة الجدارة المميزة، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.