كاتب موارد بشرية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة هيا بهاءالدين بهاءالدين للمقاولات عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمتخصصين ذوي الخبرة الحديثة (0-1 سنة) للعمل بدوام كامل والمساهمة في دعم العمليات الإدارية للموارد البشرية.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لقسم الموارد البشرية، مع التركيز على إدارة بيانات الموظفين، متابعة الحضور، والمساعدة في إعداد الرواتب. سيعمل شاغل الوظيفة على ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة نظام جسر (Jisr) وتحديث بيانات الموظفين بشكل مستمر.
• متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات، ومعالجة الملاحظات المتعلقة بها.
• المساعدة في إعداد مسيرات الرواتب ومراجعة البيانات قبل اعتمادها.
• تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والعقود والمستندات وتحديثها.
• دعم إجراءات التوظيف، وإعداد العروض الوظيفية وعقود العمل.
• استكمال إجراءات مباشرة الموظفين الجدد وتحديث بياناتهم في الأنظمة.
• المساعدة في إجراءات إنهاء الخدمات وإخلاء الطرف.
• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية ورفعها إلى المسؤول المباشر.
• متابعة طلبات الموظفين والرد على استفساراتهم.
• متابعة انتهاء العقود والإقامات والتأمين الطبي والمستندات الرسمية، والتنبيه قبل موعد انتهائها.
• المحافظة على سرية بيانات الموظفين والالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة.
• مساندة فريق الموارد البشرية في تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وأي مهام أخرى ذات صلة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك نظام جسر (Jisr).
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع بيانات الموظفين.
• مهارات تواصل جيدة كتابة وشفوياً.

تفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الموقع: جدة، مكة المكرمة.
• الراتب: لم يتم الإفصاح عنه.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى التقديم لهذه الفرصة ضمن فريق عمل مؤسسة هيا بهاءالدين بهاءالدين للمقاولات.