مدير إداري

أخصائي إداري (عن بُعد)

الوصف الوظيفي:

تسعى شركة محاماة متميزة لتوظيف أخصائي إداري للعمل عن بُعد بدوام مرن. سيقوم هذا الدور بدعم الفريق القانوني في إدارة ملفات العملاء، إعداد العقود، التنسيق بين الأقسام، وإعداد التقارير الدورية والتواصل مع العملاء.

المهام:

• إعداد وتوثيق عقود الأتعاب مع العملاء.
• تنظيم ملفات القضايا وجدولة الاجتماعات.
• التنسيق مع فريق المحاماة لتجهيز التقارير.
• الرد على استفسارات العملاء وتحضير الردود الرسمية.
• إدارة الحجوزات وتنظيم الزيارات.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية.
• مهارات تواصل عالية وتنظيم ممتاز.
• إجادة أدوات مثل Google Docs, Drive, Zoom.
• دقة في متابعة التفاصيل وإدارة المستندات.

نظام العمل: عن بُعد

ساعات العمل: مرنة مع التزام يومي