مساعد إداري📣 إعلان

مسمى الوظيفة: مساعد إداري
تسعى شركة المشاريع الحديثة للمقاولات لتوظيف مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريق العمل. سيكون للمساعد الإداري دور كبير في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ومساعدة الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال اليومية.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيع البريد الإلكتروني حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والحفاظ عليها لسهولة الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.

الخبرة العملية: سنة واحدة.

المزايا: ساعات عمل مرنة.

انضم إلى شركة وعود التعليم كمساعد إداري!
في مدارس دار الذكر، تميزنا الجو الأخلاقي والأخلاقي لدينا، ونحن حاليًا نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة لدعم مدير المدرسة لدينا في العمليات اليومية.

المتطلبات الأساسية:

• درجة البكالوريوس أو أعلى
• خبرة 3 سنوات أو أكثر في الدعم الإداري
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل قوية

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على جدول أعمال مدير المدرسة وتنسيق الاجتماعات
• إعداد تقارير دورية عند الطلب
• استقبال الآباء والطلاب والزوار
• تنسيق الاجتماعات وكتابة الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات
• أداء مسؤوليات إضافية عند الطلب

الفوائد:

• فرصة للعمل في بيئة ملهمة
• زملاء داعمون وتطوير مهني
• تأمين صحي وفرص نمو مهني

انضم إلينا في تشكيل مستقبل التعليم!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في جدة!

نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لتقديم دعم شامل لفريقنا. في هذا الدور، ستكون جزءًا أساسيًا من تنظيم وكفاءة مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
• تنظيم وتحديد المواعيد
• تخطيط الاجتماعات وتدوين الملاحظات التفصيلية
• كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
• تطوير وصيانة نظام الملفات
• تحديث وصيانة السياسات والإجراءات المكتبية
• طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
• الحفاظ على قوائم الاتصال
• حجز ترتيبات السفر
• تقديم وتقريب تقارير النفقات
• تقديم الدعم العام للزوار
• التصرف كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين التنفيذيين

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكاليوس من جامعة معترف بها
• خبرة لا تقل عن عامين في دور إداري
• يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل بمستوى الإدارة العليا في شركة دولية
• إجادة ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
• ثنائي اللغة - العربية والإنجليزية
• القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد