مشرف مكتب

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة البنيان القويم للمقاولات عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على الإشراف على العمليات المكتبية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية وفقًا للخطط المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف اليومي على جميع أعمال المكتب لضمان سلاسة الإجراءات المنفذة.
• مراقبة جدولة المواعيد والتأكد من حسن سيرها وفقًا للخطط الموضوعة.
• ضمان تنظيم المكتب ونظافته، واتخاذ الإجراءات الضرورية للحفاظ على ذلك.
• التأكد من توفر كافة المستلزمات المكتبية عند الحاجة ووفقًا للمتطلبات المحددة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل بشكل دوري، وتوثيقها وحفظها بدقة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الإشراف المكتبي أو دور إداري مشابه.
• القدرة على الإشراف على العمليات اليومية وضمان الامتثال للخطط.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيقها.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.