كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة تصميمات الجزيرة للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في راس تنورة، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى دعم عمليات الشركة من خلال إدارة وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين ذات الصلة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لشاغل هذه الوظيفة في توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة سيرها بفعالية. يشمل ذلك استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية لضمان سلاسة العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية، وضمان إنجازها بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال كافة متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمستوى عالٍ من الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الوثائق والمعاملات الحكومية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية في حفظ وتبويب السجلات.
• الالتزام بمعايير السرية والمهنية العالية.
• مهارات تواصل فعالة لمتابعة الاستفسارات والمعاملات.

بيئة العمل

يعمل كاتب العلاقات الحكومية بدوام كامل ضمن فريق شركة تصميمات الجزيرة للمقاولات في راس تنورة، المنطقة الشرقية. تتطلب الوظيفة التنسيق المستمر مع الوحدات الداخلية والخارجية لإنجاز المهام.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية في شركة تصميمات الجزيرة للمقاولات.