

سكرتير📣 إعلان
في مؤسسة إرم الخاصة للتجارة
منذ 5 أيام

الراتب | 4,000 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | أبها |
مسمى الوظيفة: سكرتير الرئيس التنفيذي
الوصف الوظيفي: يدعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
الوصف الوظيفي: يدعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها واستلام الرسائل.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة