أخصائي مشتريات📣 إعلان

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة.

• إدارة وتنظيم مواعيد واجتماعات مجلس الإدارة.
• التعامل مع المراسلات الإدارية وضمان التواصل الفعّال داخل الشركة.
• إعداد تقارير وعروض تقديمية ومواد إدارية أخرى.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات المهمة.
• تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية المتعلقة بمجلس الادارة.
• أداء مهام مكتبية أخرى مثل استقبال المكالمات وتنظيم الملفات.

نبحث عن مدير تشغيلي متميز للانضمام الى فريقنا ، اذا كنت تتمتع بمهارات قيادية قوية ولديك القدرة على تحسين الأداء التشغيلي وضمان سير العمل بشكل فعال، فإننا نود سماعك

:مهام الوظيفة

1- استقبال الزبائن: استقبال الزبائن بطريقة احترافية وودية، وتقديم المساعدة لهم في تحديد احتياجاتهم.

2- التنسيق داخل الورشة: تنظيم عملية العمل داخل الورشة وضمان سير العمليات بكفاءة، بما في ذلك التنسيق بين الأقسام المختلفة.

3-تسعير المنتجات ووصفها: تحديد أسعار المنتجات وفقًا للسياسات المعتمدة، بالإضافة إلى تقديم وصف دقيق للمنتجات للعملاء.

4-إدخال البيانات بالنظام: إدخال تفاصيل المنتجات والمبيعات في النظام الآلي بدقة لضمان تسجيل جميع العمليات بشكل صحيح.

5-تسويق المنتجات والخدمات: المساهمة في الترويج للمنتجات والخدمات المقدمة، وتنفيذ استراتيجيات التسويق داخل المعرض.

6-إبقاء المكان ملائم لاستقبال الزبائن: التأكد من أن المعرض أو الورشة نظيفة ومرتبة باستمرار لتوفير بيئة مريحة للزبائن.

7-إتمام عمليات البيع والموازنة: إجراء عمليات البيع بشكل فعال، بما في ذلك تحصيل المدفوعات وتقديم الإيصالات للزبائن.

8-تسليم المهام للزملاء: التعاون مع الزملاء في مختلف الأقسام، وضمان تسليم المهام بشكل مرتب.

9-التنسيق بين الإدارات المعنية: التواصل الفعال مع الإدارات المعنية لضمان توافر المنتجات والخدمات بما يلبي احتياجات الزبائن.

10-متابعة الطلبات: متابعة استلام وتوزيع الطلبات والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد.

11-مراقبة المخزون: مراقبة مخزون المنتجات وتقديم تقارير عن الاحتياجات المستقبلية لضمان توافر المنتجات بشكل مستمر.

12-الاستجابة للطلبات الخاصة: التعامل مع أي طلبات خاصة من الزبائن وتقديم حلول مناسبة لهم.

شروط الوظيفة:

1-مهارات تواصل عالية: القدرة على التواصل بفعالية مع الزبائن والزملاء، وإيصال المعلومات بطريقة واضحة وودية.

2-شهادة ثانوية على الأقل: يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

3-لغة إنجليزية متوسطة: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط، لتتمكن من التعامل مع الزبائن ذوي الخلفيات المتنوعة, و ادخال المنتجات بالنظام.

4-القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المختلفة في بيئة العمل التي قد تتطلب العمل تحت ضغط.

5-المرونة فيما يتعلق بساعات الدوام والمناوبات: استعداد للعمل في أوقات مرنة تتضمن المناوبات الصباحية والمسائية، وفقًا لاحتياجات المعرض.

6-حسن السلوك مع الزبائن والزملاء: يجب أن يتمتع المتقدم بأخلاق عالية وأن يكون لديه قدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزبائن والزملاء.

7-خبرة في المبيعات: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المبيعات أو في بيئات مشابهة للعمل داخل المعارض.

للتقديم :

h@**************