مساعد إداري📣 إعلان

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، أو تخصص ذو علاقة.
• خبرة عملية من 810 سنوات في مجال المشتريات.
• خبرة مثبتة في التفاوض مع الوكالات العالمية والتعاقد معها.
• قدرة على إعداد دراسات السوق وتحليل العروض.
• مهارات عالية في التواصل والتفاوض.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• البحث والتواصل مع الموردين والوكالات العالمية.
• إعداد طلبات عروض الأسعار وتحليلها.
• التفاوض على الشروط التجارية وضمان أفضل الأسعار.
• متابعة عمليات الشراء حتى التسليم وضمان جودة المواد.
• إعداد تقارير دورية عن حالة السوق وسلاسل التوريد.

نبحث عن مدير تشغيلي متميز للانضمام الى فريقنا ، اذا كنت تتمتع بمهارات قيادية قوية ولديك القدرة على تحسين الأداء التشغيلي وضمان سير العمل بشكل فعال، فإننا نود سماعك

:مهام الوظيفة

1- استقبال الزبائن: استقبال الزبائن بطريقة احترافية وودية، وتقديم المساعدة لهم في تحديد احتياجاتهم.

2- التنسيق داخل الورشة: تنظيم عملية العمل داخل الورشة وضمان سير العمليات بكفاءة، بما في ذلك التنسيق بين الأقسام المختلفة.

3-تسعير المنتجات ووصفها: تحديد أسعار المنتجات وفقًا للسياسات المعتمدة، بالإضافة إلى تقديم وصف دقيق للمنتجات للعملاء.

4-إدخال البيانات بالنظام: إدخال تفاصيل المنتجات والمبيعات في النظام الآلي بدقة لضمان تسجيل جميع العمليات بشكل صحيح.

5-تسويق المنتجات والخدمات: المساهمة في الترويج للمنتجات والخدمات المقدمة، وتنفيذ استراتيجيات التسويق داخل المعرض.

6-إبقاء المكان ملائم لاستقبال الزبائن: التأكد من أن المعرض أو الورشة نظيفة ومرتبة باستمرار لتوفير بيئة مريحة للزبائن.

7-إتمام عمليات البيع والموازنة: إجراء عمليات البيع بشكل فعال، بما في ذلك تحصيل المدفوعات وتقديم الإيصالات للزبائن.

8-تسليم المهام للزملاء: التعاون مع الزملاء في مختلف الأقسام، وضمان تسليم المهام بشكل مرتب.

9-التنسيق بين الإدارات المعنية: التواصل الفعال مع الإدارات المعنية لضمان توافر المنتجات والخدمات بما يلبي احتياجات الزبائن.

10-متابعة الطلبات: متابعة استلام وتوزيع الطلبات والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد.

11-مراقبة المخزون: مراقبة مخزون المنتجات وتقديم تقارير عن الاحتياجات المستقبلية لضمان توافر المنتجات بشكل مستمر.

12-الاستجابة للطلبات الخاصة: التعامل مع أي طلبات خاصة من الزبائن وتقديم حلول مناسبة لهم.

شروط الوظيفة:

1-مهارات تواصل عالية: القدرة على التواصل بفعالية مع الزبائن والزملاء، وإيصال المعلومات بطريقة واضحة وودية.

2-شهادة ثانوية على الأقل: يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

3-لغة إنجليزية متوسطة: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط، لتتمكن من التعامل مع الزبائن ذوي الخلفيات المتنوعة, و ادخال المنتجات بالنظام.

4-القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المختلفة في بيئة العمل التي قد تتطلب العمل تحت ضغط.

5-المرونة فيما يتعلق بساعات الدوام والمناوبات: استعداد للعمل في أوقات مرنة تتضمن المناوبات الصباحية والمسائية، وفقًا لاحتياجات المعرض.

6-حسن السلوك مع الزبائن والزملاء: يجب أن يتمتع المتقدم بأخلاق عالية وأن يكون لديه قدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزبائن والزملاء.

7-خبرة في المبيعات: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المبيعات أو في بيئات مشابهة للعمل داخل المعارض.

للتقديم :

h@**************