أخصائي رقابة إدارية📣 إعلان
في شركة سراكوا
منذ 3 أيام
منذ 3 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
حول الدور: نحن نبحث عن موظف إداري منظم للغاية وموجه للتفاصيل لدعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير الأعمال بسلاسة. يجب أن يكون المرشح المثالي متسارعاً وفعالاً وقادراً على التعامل مع مهام إدارية متعددة بمهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمهارات:
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات المكتبية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان كفاءة سير العمل والتواصل.
- التعامل مع التحكم في الوثائق، وإدخال البيانات، وأنظمة الأرشفة (كلاهما جسدي ورقمي).
- المساعدة في أنشطة الشراء، وإدارة المخزون، وتجديد مستلزمات المكتب.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالأعمال.
- دعم وظائف الموارد البشرية والتوظيف، بما في ذلك إعداد الموظفين الجدد وإدارة السجلات.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والالتزام بسياسات المكتب.
- تقديم الدعم في تنظيم فعاليات الشركة، وترتيبات السفر، واللوجستيات.
المؤهلات والمهارات:
- التعليم: دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: 3 سنوات أو أكثر في دور إداري أو دعم مكتبي.
- المهارات:
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
- إجادة في Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
