مساعد إداري📣 إعلان
في رؤية مستقبلية
منذ 20 ساعة تقريباً
منذ 20 ساعة تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخرج |
حول الدور:
سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي عالي المستوى لضمان smooth day-to-day operations داخل القسم أو المنظمة. يجب أن يكون المرشح المثالي proactiv, detail-oriented, وقادرًا على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة واحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
متطلبات الوظيفة:
سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي عالي المستوى لضمان smooth day-to-day operations داخل القسم أو المنظمة. يجب أن يكون المرشح المثالي proactiv, detail-oriented, وقادرًا على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة واحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق المكتب: إدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك تنظيم الملفات، وطلب الإمدادات، والمحافظة على السجلات بطريقة منظمة وسرية.
- إدارة الجدول الزمني والتقويم: تنسيق وإدارة الجداول الزمنية، وترتيب المواعيد والاجتماعات، وضمان التذكيرات والمتابعات في الوقت المناسب للمديرين أو أعضاء الفريق.
- تحضير الاجتماعات والدعم: إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتوزيع الوثائق المعنية. ضمان وجود اللوجستيات والمواد المطلوبة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إدارة المراسلات: التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني، والرسائل، والمكالمات. صياغة، وتدقيق، وتنسيق الوثائق الرسمية والمذكرات.
- السفر واللوجستيات: ترتيب مسارات السفر، وحجوزات الفنادق، والنقل، وإعداد تقارير نفقات السفر حسب الحاجة.
- إدارة الوثائق: الحفاظ على أنظمة ملفات رقمية وبدنية منظمة. ضمان استرجاع الوثائق في الوقت المناسب والتحكم في الإصدارات بشكل مناسب.
- دعم أنشطة القسم: المساعدة في تنظيم أحداث الشركة، والدورات التدريبية، وورش العمل. التنسيق مع الأقسام الداخلية للمهام الإدارية.
- تنسيق الموردين والخدمات: التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات بشأن احتياجات المكتب (الصيانة، الاشتراكات، الطباعة، إلخ).
- السرية والانضباط: التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجة من النزاهة والانضباط.
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
- 24 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي مشابه.
- مهارات تنظيمية وقدرة على أداء مهام متعددة مع الانتباه العالي للتفاصيل.
- ممتاز في مهارات التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- المعرفة الكافية بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- قدرة على الحفاظ على السرية وإدارة الوقت بشكل فعال.
- تصرف مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
- إلمام بمعدات المكتب والإجراءات الإدارية.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً
