مدير مشتريات📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن في شركة المسارات المتقدمة للخدمات اللوجستية نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا لدعم أنشطتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. ستقوم أيضًا بتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر وتنظيم الملفات الخاصة.

المسؤوليات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الواردة من الرئيس المباشر ومتابعة قراراته.
• فتح البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على استفسارات المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو الإدارة المكتبية.

المهارات:

• القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام جداول الإكسل.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

وظيفة موظف استقبال
تهدف هذه الوظيفة إلى استقبال الزوار والعملاء واستكشاف مطالبهم وتوجيههم للقسم المختص. تعتبر هذه الوظيفة نقطة الاتصال الأولى في الشركة، حيث يتوجب على الموظف إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم.
• تحديد مطالب الزوار وتزويدهم بالمعلومات اللازمة.
• إجراء المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين.
• التزام كامل بالقواعد والإجراءات الداخلية.
• تصوير فيديوهات وصور لمنصات التواصل الاجتماعي وتصميم بوستات.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، خدمات العملاء أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• إدارة مكتب الاستقبال.
• جدولة الزيارات.
• إدارة المكالمات الهاتفية.

انضم إلى شركة آساس المتخصصة لتقنية المعلومات في دور محاسب مالي!
ستكون مسؤولاً عن إعداد وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تحصيل الإيرادات وتحليلها. سيتم تكليفك أيضاً بإعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية بالسجلات.

• تدقيق المطالبات المالية والتأكد من شروطها القانونية والمالية.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية وفقًا للموقف المالي.
• إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالنفقات والإيرادات وحفظها.
• تطوير أساليب المحاسبة ومواكبة التطورات في المجال.

المؤهلات المطلوبة تشمل الحصول على بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية، مع 10 سنوات من الخبرة العملية. يُفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA) Cisco ومؤهلات أخرى مثل Certified Professional Manager و(CFA). يجب أن تكون لديك مهارات متقدمة في استخدام برمجيات المحاسبة وإعداد التقارير.