مدير مكتب📣 إعلان

نظرة عامة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب متمكن لتنظيم وتنسيق المهام الإدارية وإجراءات المكتب في وادي Dhahran Techno. ستتضمن دورك إنشاء وصيانة بيئة عمل ممتعة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.

المهام والمسؤوليات:
- كن النقطة الرئيسية لواجبات مدير المكتب بما في ذلك الصيانة والبريد واللوازم والمعدات والفواتير والمهام والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم تخطيط المكتب وطلب اللوازم والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفوترة والدفع في الوقت المناسب.
- إدارة العقود ومفاوضات الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على ميزانية المكتب، وضمان تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب مع تقديم الدعم العام للزوار.
- المساعدة في عملية الإدماج للموظفين الجدد والتعامل مع استفسارات الموظفين بشأن قضايا إدارة المكتب.
- التواصل مع بائعي إدارة المنشآت لخدمات التنظيف والتموين والأمان.
- تخطيط الأنشطة داخل المكتب أو خارج الموقع مثل الحفلات والمؤتمرات.

المؤهلات:
- درجة البكاليوس أو ما يعادلها في الاقتصاد أو الأعمال أو المالية أو القانون أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- الإلمام بمسؤوليات ومهام وممارسات مدير المكتب، والكفاءة في استخدام MS Office، وخاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم وحل المشكلات، مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي في بيئة سريعة الوتيرة.