مساعد إداري📣 إعلان

وظيفة مساعد إداري
تبحث شركة مصنع فولاذ الخليج للصناعة عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل.

الوصف الوظيفي:
يتولى مساعد الإداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مثل CCNA، HRD، SPHR-CA، وغيرها تعتبر مفضلة.
• إجادة اللغة العربية والانجليزية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، الكتابة، تحديد الاجتماعات، وتحمل المسؤولية.

الراتب يتراوح بين 50*******ريال سعودي.

مساعد إداري
تسعى شركة كواليتي كنترول الخليج المحدودة لتوظيف مساعد إداري يمتلك مهارات عالية في التنظيم وإدارة المهام. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة وتنسيق الاجتماعات والمهام الإدارية.
الوصف الوظيفي:
تشمل مهام مساعد إداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المختلفة.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى الرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين توثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• 3 سنوات خبرة عملية في مجال مشابه.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية مستوى متقدم.

مساعد إداري
انضم إلى فريق شركة قاعة الأندلس للاحتفالات كمساعد إداري. إن هذه الوظيفة تتطلب القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال والمواعيد اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.
• العناية بالملفات وتنظيم المعاملات بأسلوب سلس.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية.
• خبرة عملية لمدة سنة واحدة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات خدمة العملاء، جدولة الزيارات، الكتابة، والطباعة على الحاسب الآلي.

اللغات:

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم