موظف استقبال📣 إعلان

انضم إلى قاعة الأندلس كموظف استقبال نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومDedicated لإدارة عمليات الاستقبال لدينا وتقديم خدمة استثنائية لزوارنا. المسؤوليات الرئيسية: استلام وتسليم البريد اليومي إلى السكرتير. تحية وترحيب بالزوار بطريقة تعكس صورة الشركة. منع العملاء أو الضيوف من الاقتراب من المكاتب الأمامية. مساعدة الزوار في العثور على أقرب موظف لمساعدتهم. التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وتحديد المتصلين وسبب مكالماتهم، وإعادة توجيههم إلى الموظف المناسب. إدارة آلات الفاكس والتصوير. تدوين الملاحظات وإدارة نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال. تقديم الكتيبات للشركة للضيوف أثناء فترة انتظارهم. المحافظة على الحالة التشغيلية لمنطقة المعرض أثناء الفعاليات. التأكد من أن أنظمة الإضاءة والتكييف تعمل بشكل جيد والتنسيق مع الفنيين حسب الحاجة. إدارة المفاتيح للمركبات والأقسام والحفاظ على سجلات للمساءلة. تسهيل التواصل السلس خلال الفعاليات وفقًا للتوجيهات من مدير الفعاليات. المؤهلات: الإناث فقط. سعوديات فقط. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة في المستوى الابتدائي (أقل من 13 سنوات). القدرة على القيام بعدة مهام والعمل بكفاءة تحت الضغط. مهارات الاتصال الفعّالة وسلوك لطيف. الانضباط والدقة في المواعيد.