أخصائي مشتريات📣 إعلان

انضم إلى فريقنا في لبرا موبايل السعودية! نحن مشغل شبكة افتراضية متعدد الجوائز مكرس لتقديم خدمات موبايل عالية الجودة وبأسعار معقولة. ك متخصص شراء، ستلعب دورًا حاسمًا في عملية الشراء لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التقارير والتوثيق
• إدارة علاقات البائعين
• ضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات المشتراة
• متابعة العقود/أوامر الشراء
• التعاون مع مختلف الأقسام لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات
• إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين والمنتجات المحتملين
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار والبيانات الأساسية الأخرى

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة تكنولوجيا الأعمال، التجارة الإلكترونية وإدارة المشتريات، تحليل البيانات وإدارة المشتريات، أو مجال ذي صلة
• مهارات تواصل وتفاعل فعّالة
• الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل مكتوبة ومنطوقة جيدة باللغة الإنجليزية

انضم إلى فريقنا الديناميكي!
عميلنا، الرائد في سوق تصنيع المواد الغذائية والمشروبات ومنظمة FMCG بارزة تعمل في منطقة MENA، يبحث عن أخصائي مشتريات لتعزيز فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لضمان عمليات شراء فعالة من حيث التكلفة.
• تحديد وتقييم وإدارة الموردين لضمان الأسعار التنافسية ومعايير الجودة.
• تفاوض على العقود والشروط والاتفاقيات مع البائعين للحصول على القيمة المثلى.
• إدارة أوامر الشراء وتتبع التسليمات وضمان استلام البضائع / الخدمات في الوقت المناسب.
• الحفاظ على تحديث سجلات المشتريات والعقود وقواعد بيانات الموردين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وتنظيمات المشتريات، والمعايير الصناعية.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد احتياجات الشراء والمواصفات.
• مراقبة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار ومخاطر سلسلة التوريد للحد من الاضطرابات.
• إجراء تقييمات أداء الموردين وتقديم التوصيات للتحسين.
• إعداد تقارير تحليل المشتريات لصنع القرار الإداري.

من نبحث عنه:

• درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 46 سنوات من الخبرة في المشتريات أو الشراء أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل في الصناعات المرتبطة بالتصنيع أو الزراعة.
• الشهادات المهنية (مثل CIPS، CPSM) تعتبر ميزة.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
• إجادة استخدام أنظمة ERP وبرامج المشتريات.

عن مجموعة زهرواي
تعتبر مجموعة زهرواي شركة رائدة في قطاع الرعاية الصحية في دول مجلس التعاون الخليجي، حيث تتواجد في أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وقطر والبحرين وعمان. توفر الشركة وتوزع منتجات عالية الجودة وخدمات للمستشفيات والعيادات والمختبرات والصناعات التحليلية.

ملخص الوظيفة
يجمع الشخص المسؤول المعلومات والسجلات لإعداد طلبات الشراء لشراء المواد من الموردين. كما يعمل أيضًا مع البائعين لضمان توافر الإمدادات والتكلفة وغيرها من الأنشطة ذات الصلة لتحقيق أهداف زهرواي.

المسؤوليات:

• السياسات والإجراءات: الالتزام بجميع سياسات وإجراءات زهرواي حسب الاقتضاء.
• تقييم المخزون: القدرة على تقييم مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب.
• الموافقات: متابعة الموافقات في النظام والتواصل مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة حتى يتم الموافقة الكاملة.
• طلبات الشراء: تحديث قائمة الأسعار بناءً على أسعار الشراء الجديدة بالتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان الدقة. إعداد تقارير متنوعة حول أنشطة الشراء لتخطيط الطلب وتحديد تقارير التقدم / الحالة المتعلقة بطلبات الشراء الصادرة. تنسيق جميع أنشطة طلب الشراء المسبق من الوقت الذي تحتاج فيه إلى طلب الشراء حتى إصدار طلب الشراء. تنظيم طلبات الشراء، والمطالبات، والوثائق ذات الصلة.
• المدفوعات المقدمة: متابعة المورد للحصول على الفواتير الأولية المتعلقة بالمدفوعات المقدمة ومشاركتها مع قسم المالية. المتابعة حتى تنفيذ الدفع.
• التصاريح: الحصول على التصاريح التنظيمية اللازمة ومتابعة مع فريق الشؤون التنظيمية لجميع التصاريح التنظيمية اللازمة وترتيب الشحنات الواردة لتسهيل تحركات المواد في الوقت المناسب.
• تخطيط العمليات: الاحتفاظ بأوراق متابعة مناسبة لتتبع حالة طلبات الشراء. متابعة تأكيد الطلبات وتفاصيل الشحن، تحديد إجراءات العمل، إعداد جداول العمل، وتسريع سير العمل.
• تحسين العمليات: التنسيق لجميع أنشطة اللوجستيات لتعزيز العمليات. فهم تنظيمات الشحن ومتطلبات الجمارك والرسوم لضمان الكفاءة. تحديد المشكلات، وتحليل البدائل، وتطوير توصيات لتقليل الاختناقات.
• التقارير: التحقق من دقة البيانات في تأكيد الطلبات والفواتير من الموردين. الحفاظ على تقارير مناسبة لتتبع جميع طلبات الشراء.
• المراقبة: تتبع تكلفة وكفاءة حركة وتخزين المنتجات. الإشراف على أنشطة الشحن الواردة والصادرة لضمان الدقة والكمال وظروف الشحن.
• التنسيق الخارجي: إعداد ومراجعة تأكيدات طلبات البائعين للتأكد من الدقة وضمان تلبية شروط الطلبات. الرد على البائعين بشأن تغييرات أو إلغاء أو تأخير طلبات الشراء. تنسيق جميع أنشطة ما بعد طلب الشراء حتى الاستلام النهائي في المستودع.
• التفاوض: التفاوض مع مقدمي الخدمات والموردين للحصول على حدود ائتمان أفضل وخصومات وشروط دفع.
• المدفوعات: تنسيق جميع المدفوعات المتعلقة باللوجستيات مع أصحاب المصلحة الخارجيين وضمان استلام المدفوعات.
• ما بعد الشراء: توجيه جميع أنشطة ما بعد طلب الشراء حتى الاستلام النهائي في المستودع. متابعة مع وكيل التخليص في الميناء وترتيب تسليم البضائع إلى المستودع.