img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ عالي الكفاءة للانضمام إلى فريقنا في شركة روكن أباس الطبية في شقراء. هذه الوظيفة أساسية لتوفير الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للإدارة العليا، وضمان سير العمل بسلاسة داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم المساعدة الإدارية للإدارة العليا.
  • التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
  • تنظيم الجداول الزمنية، والاجتماعات، وإعداد التقارير والمستندات الرسمية.
المهارات المطلوبة:
  • إجادة متقدمة للغة الإنجليزية في التحدث والكتابة.
  • خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية.
  • إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • قدرة فعالة على التعاون في الفريق ومرونة.
اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وقدم الآن!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
شركة ركن عبس الطبية

عن شركة ركن عبس الطبية


وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

الخدمات السعودية الكترون المحدودة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين صندوق تنفيذي!
في شركة ELECTRON SAUDI SERVICES LTD، نفخر بتقديم دعم إداري من الدرجة الأولى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. دور الأمين التنفيذي أساسي في تقديم المساعدة الإدارية عالية المستوى لتنفيذينا وفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقاويم التنفيذين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية مع التركيز على الوضوح والاحترافية.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات لتسهيل استرجاع المعلومات.
  • المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية لقسم المالية.
  • تنسيق وتخطيط الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، مع ضمان التعامل مع جميع التفاصيل اللوجستية بكفاءة.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لمشاريع وعروض تقديمية متنوعة.

المؤهلات المفضلة:
  • حد أدنى من 9 سنوات من الخبرة كأمين صندوق تنفيذي أو دور إداري مشابه.
  • قدرات تنظيمية واستيعابية استثنائية.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.
  • مهارات شخصية قوية مع نهج عمل تعاوني.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 ساعات تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بوابة الأندلس القابضة

4,000 - 5,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية وب proactive للانضمام إلى شركة أندلس غيت القابضة. سيقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري والتنظيمي الضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المراسلات: التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل الرسمية. إعداد وصياغة التقارير والرسائل والمذكرات الرسمية.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم المواعيد للمدير التنفيذي. تحضير وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • إدارة الملفات والسجلات: إدارة الملفات المهمة والسرية بشكل آمن ومنهجي. تحديث السجلات الإدارية باستمرار.
  • الدعم الإداري: التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. المساعدة في إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية.
  • تقديم الدعم التنفيذي: تنفيذ المهام المعينة من قبل المدير التنفيذي بكفاءة. متابعة المهام والإجراءات لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
  • إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا بشأن الإنجازات والتحديات. تحليل البيانات وتقديم المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو دراسات السكرتارية التنفيذية.
  • سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • يفضل أن يكون محترفاً معتمدًا في Microsoft (MCP).
  • إجادة اللغة العربية مطلوبة؛ وإجادة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والصينية يعتبر ميزة.

المهارات:
  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Excel وWord).
  • مهارات تنظيم قوية وإدارة الجداول الزمنية.
  • قدرات ممتازة في التوثيق وإدارة الملفات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام