سكرتير

• دعم الفريق في إدارة وتنظيم العمل اليومي.
• إعداد المستندات والتقارير اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.

• خبرة سنة على الأقل في السكرتارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على استخدام برامج الأوفيس.

• تنظيم اجتماعات المجلس بكفاءة وإعداد محاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ قرارات المجلس.
• تقديم الدعم الإداري للأمانة العامة للمجلس.
• تلقي الاقتراحات وإعداد جداول أعمال اجتماعات المجلس.
• إخطار أعضاء المجلس بمواعيد الاجتماعات مسبقًا.
• ضمان الترتيبات اللازمة للاجتماعات وتوافر الوثائق.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• إعداد تقارير دورية وسنوية عن أنشطة المجلس.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو دبلوم مع خبرة معادلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة.
• مهارات تواصل وبشرية فعالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• إلمام بممارسات التوثيق والتنظيم لاجتماعات المجلس.

نحتاج سكرتيرة مرنه فالعمل ولديها خبره لرئيس مجلس الادارة اجازة يومين فالاسبوع