متخصص علاقات عامة

المسمى الوظيفي: موظف علاقات عامة – متخصص في العلاقات الحكومية

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع التوظيف: بدوام كامل

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن موظف علاقات عامة ماهر يتمتع بخبرة في العلاقات الحكومية للتعامل مع جميع الإجراءات القانونية والتنظيمية المتعلقة بعمليات الأعمال في المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي معرفة عميقة بقوانين العمل السعودية وإجراءات معالجة التأشيرات وإجراءات تأسيس الشركات. سيكون PRO مسؤولاً عن ضمان الامتثال للوائح الحكومية وإدارة تسجيلات الشركات والتعامل مع الشؤون الحكومية المتعلقة بالموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

1. العلاقات الحكومية والامتثال:
• إدارة جميع العمليات المتعلقة بتأسيس الشركة وتسجيلها وتجديداتها مع الكيانات الحكومية السعودية.
• ضمان الامتثال التام لقوانين العمل السعودية ولوائح الهجرة ومتطلبات ترخيص الشركات.
• البقاء على اطلاع بأحدث السياسات الحكومية واللوائح المؤثرة على عمليات الأعمال.
• التنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية (مثل وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، غرفة التجارة، البلدية) وغيرها من الهيئات التنظيمية.

2. تأشيرات وشؤون الموظفين:
• معالجة تأشيرات العمل، تصاريح الإقامة (الإقامة)، تأشيرات الخروج/الدخول، والخروج النهائي من خلال قوى، مقيم، وأبشر.
• التعامل مع نقل رعاية الموظفين، ومتطلبات السعودة، وامتثال قوانين العمل.
• ضمان تجديد جميع الوثائق الحكومية المتعلقة بالموظفين والشركة في الوقت المناسب.
• المساعدة في تسجيل التأمينات الاجتماعية (التأمينات الاجتماعية) وتحديثات الموظفين.

3. التراخيص والتصاريح:
• إدارة السجل التجاري، التراخيص البلدية، تسجيلات غرفة التجارة وتجديداتها.
• التقدم للحصول على وتجديد التراخيص المتعلقة بالشركة، مثل زاتكا (الهيئة العامة للزكاة والدخل)، ساجيا/مسا (ترخيص الاستثمار) ووزارة الصحة (إذا لزم الأمر).
• التعامل مع التخليص الجمركي وتصاريح الاستيراد/التصدير إذا لزم الأمر.

4. البوابات الحكومية والخدمات الرقمية:
• إمكانية استخدام قوى، مقيم، أبشر، التأمينات الاجتماعية، مداد، بلدي، تم وغيره من المنصات الحكومية.
• تقديم الوثائق اللازمة والمتابعة على الطلبات مع الكيانات الحكومية.
• مراقبة والحفاظ على السجلات الرقمية لجميع المعاملات الحكومية.

5. إدارة العلاقات وحل المشكلات:
• بناء علاقات قوية مع المسؤولين الحكوميين لتسهيل العمليات السلسة.
• معالجة وحل أي مشاكل أو تأخيرات مرتبطة بالحكومة في الوقت المناسب.
• تمثيل الشركة في الاجتماعات الرسمية مع الإدارات الحكومية عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:
• الجنسية: يُفضل أن يكون سعوديًا (وفقًا للوائح المحلية)؛ يجب أن يكون لدى المرشحين غير السعوديين إقامة قابلة للتحويل.
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، علاقات عامة، قانون، أو مجال ذي صلة (مفضل ولكن غير مطلوب).
• الخبرة: الحد الأدنى من 35 سنوات من الخبرة في العلاقات الحكومية وخدمات PRO في السعودية.
• اللغات: الطلاقة في العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• المهارات التقنية: الكفاءة في قوى، مقيم، أبشر، التأمينات الاجتماعية، مداد، وغيرها من المنصات الحكومية.
• المعرفة باللوائح: فهم قوي لقوانين العمل السعودية، وعمليات التأشيرات، وإجراءات ترخيص الشركات.
• المهارات الشخصية: مهارات ممتازة في التواصل، والتفاوض، وحل المشكلات.
• المتطلبات الأخرى: يجب أن يكون لديه رخصة قيادة سعودية سارية وأن يكون على استعداد للسفر للمهام الحكومية.

المزايا:
• راتب تنافسي بناءً على الخبرة
• بدل النقل والهاتف
• إجازة سنوية وفقًا لقانون العمل السعودي
• مزايا نهاية الخدمة