مساعد إداري

مساعد اداري تنفيذي

 تشمل مسؤوليات المساعد الإداري تنظيم المواعيد، إعداد التقارير، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، إدارة الوثائق والملفات، تنسيق الاجتماعات والفعاليات، وإجراء أبحاث بسيطة

• تنظيم وصيانة الملفات الخاصة بالموظفين بشكل دقيق ومرتب.
• تحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين بانتظام.
• مساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمستندات اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالملفات والبيانات.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود شهادة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو شؤون الموظفين تعد ميزة إضافية.
• مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب، خاصةً برامج إدارة البيانات.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعاون مع فريق العمل.