منسق معارض ومؤتمرات

المسمى الوظيفي: منسقة حفلات

الموقع: الرياض

ملخص الوظيفة:

منسقة الحفلات مسؤولة عن تنظيم وتنسيق جميع جوانب الفعاليات والحفلات لضمان تجربة مميزة للضيوف. تعمل بشكل وثيق مع العملاء والموردين والمواقع لتلبية احتياجات الحفل.

المسؤوليات:

• التواصل مع العملاء لفهم متطلباتهم وتوقعاتهم.
• تطوير خطط الحفل بما في ذلك الميزانية، الموقع، والديكور.
• تنسيق مع الموردين مثل المصورين، الطهاة، والموسيقيين.
• إدارة الجدول الزمني للحفل والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الإشراف على تنفيذ الحفل والتأكد من سير الأمور بسلاسة.
• حل أي مشكلات طارئة قد تنشأ خلال الحفل.

المؤهلات:

• خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات أو مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• إبداع واهتمام بالتفاصيل.

الميزات:

• قدرة على الابتكار والتفكير خارج الصندوق.
• معرفة بالتوجهات الحديثة في تنظيم الفعاليات.

هذه الوظيفة تتطلب شغفاً بالتنظيم والقدرة على خلق تجارب استثنائية.