مهندس معماري

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة طبية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية وبرامج الأوفيس. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بالتواصل الفعال مع العملاء والموظفين.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات

• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• أرشفة وتنظيم الملفات والوثائق

• استقبال الضيوف والزوار

• متابعة المعاملات الإدارية المختلفة

خدمة التعامل مع العلاقات عامة مع الجهات و الهيئات في القطاع الحكومي وشبه الحكومي و القطاع الخاص

• ممثل الشركة في المعاملات المتعلقة في الوثائق الحكومية و الشبه حكومي و القطاع الخاص

• متابعة كافة المعاملات مع الجهات الحكومية و شبه الحكومي و قطاع الخاص مثل ( الجوزات ، التأمينات ، وزارة الخارجية و الى اخره )

• تجهيز الوثائق الرسمية الى الدوار الحكومية و القطاع الخاص و الانجاز في وقت المحدد

• حجز مواعيد في الجهات الحكومية و شبة الحكومي و القطاع الخاص
• مراجعة الدوار الحكومية و شبة الحكومي و القطاع الخاص و انجاز في الوقت المحدد

• متابعة المركبات تابعه لشركة مثل ( رخص المركبات ، تأمين المركبات ، استلام المركبات و تسليم المركبات على الموظفين ، تقرير الحوادث الى اخره )
• ومتابعة شركة واعي تبع المركبات مثل ( تسجيل المركبات ، و اضافة رصيد الى المركبات و مراقبة رصيد المركبات الى اخره )

• استخراج كروت الصحية مثل ( تسجيل في المدرسة ، متابعة دراسة الموظفين ، وتسجيل في النظام في حال النجاح او الرسوب ، واضافة الكروت الصحية في النظام و الى اخره )
• متابعة الكروت الصحية مثل ( متى تم اصدار الكروت ، مدت الكرت الصحي ، متى انتهاء الكرت الصحي ، تسجيله في النظام الى اخره )

• متابعة المعاملات المتعلقة في الوثائق الحكومية و شبة حكومي و القطاع الخاص

محاسب زبائن (كاشير) ومشغل ألعاب