img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
مقدمة الشركة:
نحن شركة رائدة في المقاولات (EPC) في المملكة العربية السعودية، متخصصة في محطات التحويل عالية الجهد (HV) والمجهزات ذات الجهد العالي جداً (EHV) وخطوط النقل الهوائية (OHTL) ومحطات الطاقة ومحطات معالجة المياه وأنابيب المياه ومشاريع المصانع الصناعية. لدعم عملياتنا اليومية وتعزيز الكفاءة التنظيمية، نحن بصدد البحث عن سكرتير محترف ومنظم لتقديم الدعم الإداري والكتابي.

نظرة عامة على الوظيفة:
سيكون السكرتير مسؤولًا عن إدارة المهام الإدارية اليومية، والمحافظة على السجلات، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وضمان سلاسة الاتصال بين الإدارات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: أداء الواجبات المكتبية العامة، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وأرشفة وتنظيم الوثائق. إعداد وتحرير الرسائل والتقارير والمذكرات والوثائق الأخرى. الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • جدولة وتنسيق: إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، وتنظيم الاجتماعات للمدراء أو التنفيذيين. تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وترتيب المواقع أو المنصات الافتراضية. ضمان الاتصال في الوقت المناسب والمتابعة للأنشطة المجدولة.
  • إدارة الاتصال: الرد على المكالمات الهاتفية، أخذ الرسائل، وتوجيه الاستفسارات للأشخاص المناسبين. إدارة البريد الوارد والصادر، والبريد الإلكتروني، والمراسلات الأخرى. العمل كحلقة وصل بين الأقسام لتسهيل الاتصال الفعال.
  • تنظيم السفر والفعاليات: ترتيب السفر والإقامة للموظفين حسب الحاجة. المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات أو المؤتمرات. ضمان أن جميع الترتيبات فعالة وضمن سياسات الشركة.
  • تنظيم المكتب: الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومجهزة بشكل جيد. مراقبة لوازم المكتب والتنسيق لتجديدها حسب الحاجة. ضمان التشغيل السليم وصيانة معدات المكتب.
  • التوثيق والتقارير: الحفاظ على تحديث أنظمة الأرشفة، سواء المادية أو الإلكترونية. تجميع وإعداد التقارير العادية والعروض التقديمية والملخصات. المساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • الدعم للموظفين الكبار: تقديم المساعدة الشخصية للموظفين الكبار، بما في ذلك إدارة الأمور السرية. التعامل مع الطلبات العارضة والمشاريع الخاصة كما يعلقها المدراء.

المؤهلات:
  • التعليم: دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة: خبرة من 35 سنوات كحد أدنى في دور سكرتارية أو إداري. تعتبر الخبرة في صناعة البناء أو EPC ميزة.
  • المهارات الرئيسية: مهارات تنظيم وإدارة زمن قوية. مهارات تواصل لفظي وكتابي ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). القدرة على التعامل مع مهام متعددة، وإعطاء الأولوية للعمل، والامتثال للمواعيد النهائية. التقدير والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.
  • المؤهلات المفضلة: معرفة بمعدات المكتب وممارسات الإدارة. تعتبر الشهادة في إدارة المكتب أو المجالات ذات الصلة إضافة.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM

عن Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة بيجه السعوديه المحدوده

دوام كامل
Join the dynamic team at شركة بيجه السعوديه المحدوده as a Project Secretary!

In this vital role, you will be responsible for administrative support and data management to help keep our projects on track and organized.

Key Responsibilities:
  • Data entry and management, ensuring all documentation is accurately maintained.
  • Organizing and scheduling meetings, appointments, and conferences.
  • Preparing reports for the project manager.

Requirements:
  • Recent graduate, with a diploma of two years or more.
  • Proficient in English (good level).

We are looking for motivated individuals who can contribute to our projects and work collaboratively with our team.
Don't miss this opportunity to kickstart your career!

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ يوم واحد

سكرتير

📣 إعلانجديدة

IHG

دوام كامل
Join IHG® as a Personal Secretary!
We want to welcome you to a world of bringing True Hospitality to everyone. When you join us at IHG®, you become part of our global family and a culture filled with warmth, honesty, and a passion for providing True Hospitality. We’re growing; grow with us.

Responsibilities:
  • Report directly to the General Manager, performing secretarial and administrative duties.
  • Type, format, and edit reports, documents, and presentations.
  • Enter data, maintain databases, and keep records.
  • Liaise with internal departments, answer calls, and make travel arrangements.
  • Manage internal and external correspondence on behalf of GM.
  • Schedule appointments, maintain an events calendar, and send reminders.
  • Copy, scan, and email documents, as well as take notes.
  • Prepare facilities for scheduled events.
  • Observe best business practices and etiquette.
  • Maintain confidentiality of sensitive matters/issues.
  • Ensure a positive image of the organization.

Requirements and Skills:
  • 12 years of experience as a personal assistant is advantageous.
  • Excellent reading, writing, and oral proficiency in English.
  • Extensive experience in creating documents and spreadsheets using MS Office software.
  • Advanced typing, note-taking, and organizational skills.
  • Ability to manage internal and external correspondence.
  • Proficiency in appointment scheduling software.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Exceptional interpersonal skills.
  • This position is open to local candidates only.

In return for your hard work, you can look forward to a competitive salary and benefits package that includes duty meals and discounted hotel accommodation worldwide. Start your journey with us today!

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 5 أيام

حارس أمن (سكيورتي)

جديدة

شركة سواتر الحماية الامنية للحراسات

100 - 100 ريال / يوميًا dotعمل مؤقت

حارس امن باليوميه

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 8 ساعات تقريباً