سكرتير📣 إعلان

فرصة مثيرة لدور السكرتير الرابع، تقنية المعلومات!
تستند هذه الوظيفة في الجبيل وستقدم تقارير مباشرة إلى المدير التنفيذي للمعلومات ضمن وظيفة EBS. سيقدم المرشح الناجح دعمًا إداريًا عالي المستوى من خلال إدارة الوثائق، ومعالجة المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والسيطرة على البيانات/المعلومات السرية، مما يضمن عمليات سلسة على مستوى الإدارة استنادًا إلى الثقة والنزاهة والمساءلة.

هدف الوظيفة:
مساعدة المدير التنفيذي للمعلومات في وظائف إدارية متنوعة.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم ذا صلة أو درجة بكاليوس مع خبرة ذات صلة لمدة عامين على الأقل.
• معرفة بالتطبيقات البرمجية ذات الصلة - بما في ذلك جداول البيانات، ومعالجة الكلمات، وإدارة قواعد البيانات.
• التعرف على الإجراءات الإدارية والكتابية والمبادئ التجارية، والبروتوكولات والآداب.

مسؤوليات الوظيفة:

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية.
• إدارة وصيانة تقارير النفقات.
• إنشاء وكتابة وتوزيع جداول الأعمال ووقائع الاجتماعات.
• أداء المهام الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والفاكس، والبريد، والأرشفة.
• تنظيم سفر وموارد المدير.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإدارة الجداول الزمنية.
• معالجة الاتصالات الواردة وتقديم الردود المناسبة.
• استقبال وتحية العملاء والزوار بشكل احترافي.
• الحفاظ على نظم المكتب والإمدادات والمعدات.

المهارات المطلوبة:

• إجادة مهارات اللغة الإنجليزية بما في ذلك الإملاء وعلامات الترقيم والقواعد.
• القدرة على إنتاج الوثائق والتعامل مع المهام المتعددة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل والسرية والقدرات القوية في التخطيط والتنظيم.
• مهارات إدارة الوقت والم interpersonal الممتازة.